모든 플랜에서 사용 가능: Free 및 Mailtrack: PDF 최대 5개 추적. Mailsuite: 무제한. PDF 추적 작동 방식. 플랜 보기
PDF 첨부 파일을 보내야 할 때는 정말 많아요. 예비 고객에게 제안서를 보내거나, 기존 고객에게 청구서를 보내거나, 이메일 목록에 뉴스레터나 프로모션을 보내는 경우 등이 있죠. 이런 모든 상황에서 상대방이 내 PDF를 어떻게 이용하는지 정확히 아는 것이 중요한데, 이때 Mailsuite의 PDF 첨부 파일 추적이 도움이 돼요.
Mailsuite는 누군가 내가 보낸 이메일 첨부 파일을 열람하면 알려 줘요. 그뿐만이 아니에요. PDF 첨부 파일을 몇 번 열람했는지, 다운로드했는지, 각 페이지에 얼마나 머물렀는지도 확인할 수 있어요.
Mailsuite로 추적되는 PDF 첨부 파일을 보내는 방법은 다음과 같아요:
1단계: Gmail에서 새 메시지에 PDF 첨부하기
1. 컴퓨터에서 Mailsuite가 설치된 브라우저로 Gmail을 열어요.
2. 왼쪽 상단의 편지쓰기를 클릭하세요.
3. 새 이메일에서 Mailsuite 설정을 클릭한 다음 문서를 클릭하세요.
또는 파일 첨부 아이콘을 클릭한 다음 문서 추가를 클릭해도 돼요.
4. 팝업 창에서 찾아보기를 클릭해 파일을 선택하고 첨부하세요.
문서 설정도 원하는 대로 바꿀 수 있어요. 예를 들면 다음과 같아요:
- 수신자가 문서를 열람할 수 있는 만료일 설정하기
- 다운로드 버튼 표시하기
- “기밀” 워터마크 추가하기
- 페이지별 분석 사용하기
- 수신자가 PDF 문서에 서명할 수 있게 하기
5. 설정을 마치고 첨부할 문서를 선택했다면, 원하는 경우 링크 스타일을 수정할 수 있어요. 이메일에 표시되는 링크 텍스트를 바꾸고, 링크 모양도 텍스트 링크, 아이콘이 있는 링크, 버튼 중에서 고를 수 있어요.
6. 그다음 문서 링크 삽입을 클릭하세요. 이메일 본문에 문서 링크가 삽입돼요. 꼭 기억해 두세요. 파일은 링크로 보내야 해요. 위 단계를 거치지 않고 파일을 그냥 첨부하면 Mailsuite가 열람 여부를 추적할 수 없어요.
7. 이메일 작성을 마치고 평소처럼 보내기를 클릭하세요.
PDF 첨부 파일이 열람됐는지 확인하는 방법
이메일을 보내면 이메일 자체와 PDF 문서의 추적 데이터를 Mailsuite 대시보드에서 확인할 수 있어요. 이메일이나 문서가 열람되면 이메일 알림을 받도록 설정할 수도 있고요.
Mailsuite 대시보드에서 이메일 추적 탭으로 이동한 다음 활동 열을 보면 한눈에 확인할 수 있어요.
이메일을 클릭하면 더 자세한 추적 데이터를 볼 수 있어요. 이메일을 언제 열람했는지, 문서를 언제 봤는지, 다운로드했는지, 수신자가 문서를 읽는 데 시간을 얼마나 썼는지, 페이지별 분석까지 확인할 수 있어요.
Mailsuite를 쓰면 PDF 첨부 파일 추적이 간단하고 효율적이고 유용해져요. 이 데이터로 수신자가 문서를 받고 열람했는지 확인할 수 있고, 수신자와 더 효과적으로 소통할 수 있어요.
예를 들어 이메일은 받았는데 며칠이 지나도 첨부 파일을 열람하지 않았다면, 보냈다는 걸 다시 알려 주는 후속 이메일을 보낼 수 있어요. 반대로 문서는 바로 열람했는데 이메일에 답장이 없다면, 먼저 연락해서 PDF 첨부 파일 내용에 궁금한 점이 없는지 물어볼 수도 있고요.
정리하면, 문서 추적은 Mailsuite의 강력한 기능이에요. 비즈니스를 개선하는 데 꼭 필요한 추적 데이터를 얻을 수 있어요.