Als je Mailtrack installeert, zie je de volledige tracking-geschiedenis van elke e-mail direct in je Gmail-inbox. Naast een melding als iemand je e-mail opent, kun je ook de meldingen voor hete gesprekken van Mailtrack inschakelen. Deze meldingen laten je weten wanneer je e-mail binnen korte tijd meerdere keren is geopend.
Zo ziet een melding voor een heet gesprek eruit in je inbox:
Meldingen voor hete gesprekken inschakelen
Meldingen voor hete gesprekken inschakelen is heel simpel. Volg gewoon deze stappen:
- Ga naar je dashboard
- Klik in het menu links op Instellingen en privacy > Meldingen
- Vink het vakje aan naast als een e-mail vaak wordt geopend
Meldingen voor hete gesprekken uitschakelen
Om meldingen voor hete gesprekken uit te schakelen, heb je twee opties. De eerste is de stappen hierboven volgen en het vakje naast als een e-mail vaak wordt geopend uitvinken. Je kunt de meldingen ook direct vanuit je Gmail-inbox uitschakelen. Zo doe je dat:
- Ga naar je Gmail-inbox
- Open de e-mail met de melding voor een heet gesprek
- Klik op hete gesprekken uitschakelen om de meldingen voor hete gesprekken voor die specifieke e-mail uit te schakelen
Waarom meldingen voor hete gesprekken handig zijn
Als je een melding voor een heet gesprek krijgt over een e-mail die je hebt verstuurd, kan dat verschillende dingen betekenen:
- De ontvanger is erg geïnteresseerd in je bericht. Dat kan een teken zijn dat je het gesprek met diegene moet voortzetten, vooral als je een projectvoorstel, een offerte voor je diensten of een koude e-mail om je bedrijf te promoten hebt gestuurd.
- De ontvanger heeft je bericht doorgestuurd. Mailtrack (zoals de meeste andere populaire e-mailtrackers) kan je niet vertellen of een ontvanger je e-mail heeft doorgestuurd. Maar als je een melding voor een heet gesprek krijgt met veel opens in korte tijd, kan dat betekenen dat je e-mail is doorgestuurd naar vrienden of collega's. Gaan de ontvangers daarna onderling over je e-mail heen en weer mailen? Dan kan Mailtrack niet onderscheiden welke personen de e-mail openen. Toch registreert het elke open en krijg je een melding, waarbij alles wordt toegeschreven aan de oorspronkelijke ontvanger.
Andere Mailtrack-meldingen die je kunt gebruiken
Met Mailtrack kun je verschillende soorten meldingen inschakelen, zodat je op de hoogte blijft van hoe ontvangers met je e-mails omgaan. Dit zijn de soorten meldingen:
- Meldingen voor heropgelaaide gesprekken
- Meldingen voor klikken op links
- Meldingen voor het openen van e-mails
- Meldingen voor ontbrekende reacties
- Meldingen voor het openen van PDF-bijlagen