Plan Mailsuite. Funkcja „Podziel na pojedyncze e-maile” jest dostępna w planie Mailsuite. Zobacz plany
Dodawanie wielu odbiorców w polu UDW to popularny sposób wysyłania masowych e-maili. Ta metoda wiąże się jednak z kilkoma ryzykami:
- E-mail może wydawać się bezosobowy: odbiorca może uznać, że to masowa wiadomość.
- E-mail może nie trafić do skrzynki odbiorczej: takie wiadomości często nie trafiają do głównej skrzynki odbiorcy.
- E-mail może zostać zignorowany: oznacza to niskie wskaźniki otwarć i jeszcze mniej odpowiedzi.
- Wątki robią się chaotyczne: różne rozmowy z różnymi osobami w jednym wątku.
Tutaj przydaje się funkcja Multisend w Mailsuite. Zamienia masowy e-mail ze wszystkimi odbiorcami w polu UDW w grupę osobnych, śledzonych e-maili, po jednym dla każdego odbiorcy. Taka wysyłka ma kilka zalet:
- Personalizacja: odbiorcy czują, że e-mail jest skierowany do nich osobiście.
- Większa szansa na trafienie do skrzynki odbiorczej: e-maile wysyłane pojedynczo zwykle mają lepszą dostarczalność.
- Większa szansa na zwrócenie uwagi: uzyskaj wyższe wskaźniki otwarć i więcej odpowiedzi dzięki e-mailom jeden do jednego.
- Osobne rozmowy: każda rozmowa ma własny wątek, więc łatwiej je śledzić.
Jeśli chcesz wysłać wiadomość do większej liczby osób lub spersonalizować każdy e-mail danymi odbiorców, możesz też wysłać kampanię Mailsuite. Kampanie można wysyłać do maksymalnie 10 000 odbiorców.
Jak podzielić e-mail z odbiorcami w UDW na pojedyncze e-maile
- W Gmailu napisz e-mail jak zwykle.
- Kliknij UDW i dodaj wszystkich odbiorców w polu UDW.
- Zaznacz Multisend: podziel na pojedyncze e-maile pod listą odbiorców.
- Okno tworzenia wiadomości zmienia kolor na zielony, co oznacza, że każdy odbiorca otrzyma osobny e-mail. Napisz wiadomość i kliknij Wyślij.
Jak działa śledzenie podzielonych e-maili?
Gdy wysyłasz e-mail z funkcją Multisend, każdy odbiorca otrzymuje śledzoną kopię. Dlatego w folderze Wysłane będzie tyle pojedynczych e-maili, ilu odbiorców ma wiadomość.
Dzięki temu możesz śledzić otwarcia każdego odbiorcy osobno. Każda kopia ma te same powiadomienia, które ustawiono w oknie tworzenia wiadomości, tak jak zwykły e-mail.
Co widzą odbiorcy?
Odbiorcy nie widzą pozostałych odbiorców e-maila. Widzą tylko nadawcę i własny adres w polu Do, więc nie udostępnisz przypadkiem adresów e-mail innym odbiorcom.
Planowanie podzielonego e-maila
- Po napisaniu e-maila i włączeniu funkcji Multisend (patrz kroki powyżej) kliknij strzałkę obok przycisku Wyślij.
- Kliknij Zaplanuj śledzoną wysyłkę.
- Wybierz, kiedy mają zostać wysłane e-maile, i potwierdź.
- Zaplanowany e-mail jest widoczny w folderze Mailsuite Scheduled w menu Gmaila do momentu wysłania.