Dostępne we wszystkich planach. Free i Mailtrack: do 100 e-maili. Mailsuite: do 60 000 e-maili miesięcznie. Zobacz plany
Jak działa śledzenie e-maili w kampanii?
Limity i ograniczenia wysyłki kampanii
Czym są kampanie?
Funkcja Kampanie pozwala wysłać jeden e-mail do wielu odbiorców z Gmaila i śledzić każdego odbiorcę osobno: zobaczysz, kto otworzył Twój e-mail, kto kliknął link, a kto obejrzał plik PDF. Każdy odbiorca dostaje własną kopię e-maila, więc nikt nie widzi pozostałych odbiorców.
Kampanię możesz wysłać do maksymalnie 10 000 odbiorców. W przypadku dużych kampanii użyj wysyłki w partiach, aby rozłożyć e-maile na kilka dni.
Wysyłanie kampanii z Gmaila pomaga uzyskać lepsze wskaźniki otwarć i odpowiedzi oraz personalizować follow-upy.
Jak wysłać kampanię
- W Gmailu kliknij Utwórz. W oknie nowej wiadomości kliknij Kampania obok DW UDW.
- Okno tworzenia wiadomości zmienia kolor na zielony, co oznacza, że piszesz kampanię. Dodaj odbiorców w jeden z tych sposobów:
- Wpisz ich adresy e-mail w polu Odbiorcy.
- Kliknij Importuj odbiorców, aby wczytać ich z Arkuszy Google, pliku CSV lub jednej ze swoich list. Zobacz Korespondencja seryjna z Arkuszami Google i Korespondencja seryjna z listami.
- Wpisz temat i treść wiadomości. Jeśli zaimportowano odbiorców, możesz kliknąć Dodaj pole, aby spersonalizować e-mail ich danymi, np. imieniem.
- Kliknij Kontynuuj.
- Okno Kampania Mailsuite pokazuje, ile osób otrzyma kampanię. Tutaj możesz:
- zaznaczyć Dołącz link do wypisania się, aby dodać link do wypisania się na końcu e-maila,
- kliknąć Sprawdź ryzyko spamu, aby przejrzeć e-mail przed wysłaniem,
- kliknąć Wyślij podgląd, aby wysłać sobie kopię testową,
- kliknąć Zaplanuj wysyłkę, aby wysłać kampanię później (patrz niżej).
- Opcjonalnie otwórz Ustawienia zaawansowane, aby wybrać, jakie powiadomienia chcesz otrzymywać dla tej kampanii (powiadomienia na pulpicie w kolumnie Powiadomienie, alerty e-mail w kolumnie E-mail). Domyślnie wszystkie są wyłączone. Możesz też podać Adres do odpowiedzi, jeśli odpowiedzi mają trafiać na inny adres e-mail.
- Kliknij Wyślij teraz.
Planowanie kampanii
Aby wysłać kampanię później, kliknij Zaplanuj wysyłkę w oknie Kampania Mailsuite. W oknie Zaplanowana kampania masz dwie opcje:
- Wysyłka jednorazowa: wybierz datę i godzinę, a następnie kliknij Wyślij kampanię jednorazowo. Wszystkie e-maile zostaną wysłane o tej godzinie.
- Wysyłka w partiach: wysyłaj kampanię stopniowo, określoną liczbę e-maili dziennie. Więcej informacji znajdziesz w artykule Wysyłka kampanii w partiach.
Zaplanowane kampanie pojawiają się w folderze Mailsuite Scheduled w menu Gmaila oraz na karcie Zaplanowane w sekcji Kampanie w Twoim panelu.
Jak działa śledzenie e-maili w kampanii?
Gdy wysyłasz kampanię, każdy odbiorca otrzymuje śledzoną kopię Twojego e-maila. Gdy odbiorca otworzy swoją kopię, kliknie link lub obejrzy PDF, otrzymasz powiadomienia wybrane w Ustawieniach zaawansowanych. Wyniki dla każdego odbiorcy zobaczysz w raporcie kampanii.
Co pojawia się w folderze Wysłane?
Domyślnie w folderze Wysłane w Gmailu pojawia się tylko jedna kopia kampanii, oznaczona ikoną megafonu, a pojedyncze kopie są przenoszone do kosza. Odpowiedzi na kampanię tworzą nowy wątek z danym odbiorcą.
Jeśli wolisz zachować wszystkie pojedyncze kopie w folderze Wysłane, wyłącz tę opcję: w panelu kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu, aby otworzyć Ustawienia i konto, kliknij Gmail i wyłącz Folder Wysłane: wyświetla tylko jedną kopię wysłanej kampanii. Możesz też przejść bezpośrednio do ustawień Gmaila. Więcej informacji znajdziesz w artykule Dlaczego e-maile z moich kampanii są przenoszone do kosza po wysłaniu?
Co widzą odbiorcy?
Odbiorcy nie widzą pozostałych odbiorców Twojej kampanii. W otrzymanym e-mailu widzą tylko Twoje dane kontaktowe i własny adres e-mail w polu Do.
Anulowanie kampanii
⚠️ Możesz anulować tylko e-maile, które nie zostały jeszcze wysłane. Wysłanych e-maili nie można wycofać.
Anulowanie zaplanowanej kampanii
- W panelu otwórz Kampanie i kliknij kartę Zaplanowane.
- Najedź kursorem na kampanię i kliknij Anuluj harmonogram.
- Kliknij Tak, anuluj harmonogram. Kampania nie zostanie wysłana i zostanie zapisana na karcie Wersje robocze.
Zatrzymanie kampanii w trakcie wysyłki
Możesz też zatrzymać kampanię, która jest właśnie wysyłana, np. kampanię w partiach. Otwórz Kampanie w panelu, wybierz kampanię i kliknij Przerwij wysyłkę u góry strony kampanii. E-maile, które nie zostały jeszcze wysłane, nie zostaną wysłane.
Limity i ograniczenia wysyłki kampanii
Pamiętaj, że wysyłasz e-maile ze swojego osobistego konta pocztowego, a nie ze specjalnego narzędzia do e-mail marketingu. Jeśli przekroczysz limity wysyłki Gmaila albo Gmail uzna, że wysyłasz spam, Twoje konto pocztowe może zostać ograniczone, a nawet całkowicie zablokowane.
Żeby uniknąć problemów, polecamy stosować zwykłe dobre praktyki dotyczące e-maili.
Jeśli za pomocą Kampanii wyślesz niechciane e-maile do kilkudziesięciu osób naraz, to całkiem możliwe, że sporo z nich oznaczy Twoje wiadomości jako spam, a Google podejmie wobec Twojego konta działania antyspamowe.
Kampanie to osobiste narzędzie do wysyłania e-maili i nie zastępują specjalnych narzędzi do e-mail marketingu, które potrafią wysyłać kampanie e-mail marketingowe do dziesiątek tysięcy osób.
Miesięczny limit odbiorców w Twoim planie a dzienny limit wysyłki Gmaila
Twój plan zawiera miesięczny limit odbiorców dla Kampanii. To liczba odbiorców, którą funkcja Kampanie Mailtrack obsługuje w ciągu miesiąca, i jest ona niezależna od limitów narzucanych przez sam Gmail.
Gmail stosuje własny dzienny limit wysyłki dla każdego konta Google i obowiązuje on niezależnie od Twojego planu. Darmowe konta Gmail mają niższy dzienny limit wysyłki niż konta Google Workspace, które mają wyższy dzienny limit. Mailtrack nie może zwiększyć limitów wysyłki Gmaila ani ich obejść.
Jeśli osiągniesz dzienny limit wysyłki Gmaila, zobaczysz błąd i nie wyślesz więcej e-maili z kampanii do następnego dnia. Jeśli potrzebujesz wyższego dziennego limitu, musisz użyć konta Google Workspace.