Plan Mailsuite. Mail Merge jest dostępny w planie Mailsuite. Zobacz plany
Jak wysłać korespondencję seryjną za pomocą kampanii Mailsuite
Kampanie Mailsuite pozwalają personalizować masowe e-maile tak, by każdy odbiorca miał wrażenie, że wiadomość została napisana specjalnie dla niego. To szczególnie przydatne w newsletterach, kampaniach marketingowych i wszędzie tam, gdzie chcesz dotrzeć do wielu osób naraz, zachowując osobisty charakter. Personalizacją możesz zarządzać bezpośrednio w Arkuszach Google. Oto jak to zrobić:
- W Gmailu kliknij Utwórz. W oknie nowej wiadomości kliknij Kampania obok DW UDW.
- Kliknij Importuj odbiorców.
- W oknie Importuj odbiorców otworzy się karta Z Arkuszy Google. Jeśli robisz to pierwszy raz, kliknij Włącz, aby dać Mailsuite dostęp do arkuszy.
- Wybierz arkusz Google z danymi kontaktów. Zaznacz Uwzględnij udostępnione dokumenty, aby widzieć też arkusze udostępnione Ci przez inne osoby na Dysku Google. Jeśli nie masz jeszcze arkusza z kontaktami, utwórz go przed przejściem dalej.
Upewnij się, że Twój arkusz Google ma:
- Nagłówki kolumn: jeden z nagłówków musi mieć nazwę "Email".
- Brak pustych komórek: między danymi nie może być pustych wierszy ani kolumn.
- Pełne adresy e-mail: każda komórka w kolumnie Email musi zawierać poprawnie zapisany adres e-mail (np. john@example.com).
- Kolumnę "Name" do identyfikacji odbiorców: bez kolumny "Name" zostanie użyty tylko adres e-mail. Odbiorcy zobaczą też imię, które nadasz im w kolumnie "Name".
- Wszystkie dane na pierwszej karcie: jeśli arkusz ma kilka kart, Mailsuite importuje dane tylko z pierwszej.
Dobre i złe przykłady arkuszy Google do importu
Oto przykład dobrego i złego arkusza Google do importowania kontaktów do kampanii.
👍 Dobry przykład:
👎 Zły przykład:
Jeśli w niektórych wierszach brakuje adresu e-mail lub jest on nieprawidłowy, Mailsuite poinformuje Cię o tym, żebyś mógł poprawić arkusz i spróbować ponownie.
- Wybierz arkusz i kliknij Importuj dane.
- W podglądzie importu sprawdź, czy Mailsuite znalazł kolumnę z adresami e-mail odbiorców i czy dane są poprawne. Następnie ponownie kliknij Importuj dane, aby dodać kontakty do kampanii jako odbiorców.
Pamiętaj, że:
- po imporcie nie możesz ręcznie dodawać ani usuwać odbiorców,
- wiersze dodane do arkusza po imporcie nie zostaną uwzględnione w bieżącej kampanii,
- importowane są tylko dane z pierwszych 26 kolumn arkusza,
- nowe kolumny, których nie było podczas importu, nie zostaną uwzględnione w bieżącej kampanii,
- zmiany adresów e-mail w arkuszu zostaną uwzględnione dopiero po ponownym imporcie.
W polu Odbiorcy zobaczysz podsumowanie, np. 4 recipients (from a Google Sheets). Kliknij je, aby otworzyć używany arkusz.
- Kliknij Dodaj pole i wybierz kolumnę arkusza, której chcesz użyć do personalizacji e-maila. Zostanie wstawiony znacznik, np. {{name}}, w miejscu, gdzie pojawi się spersonalizowana treść. Znacznik możesz przenieść w dowolne miejsce e-maila, także do tematu.
Jeśli w arkuszu brakuje danych dla jakiegoś pola, Mailsuite zostawi puste miejsce lub wstawi tekst zastępczy. Jako wartości możesz też używać linków, aby dodać do e-maili spersonalizowane śledzone linki. - Gdy e-mail będzie gotowy, kliknij Kontynuuj. Jeśli u niektórych kontaktów brakuje danych, Mailsuite Cię o tym poinformuje. W oknie Kampania Mailsuite możesz dołączyć link do wypisania się, wybrać powiadomienia kampanii w Ustawieniach zaawansowanych, wysłać sobie podgląd, zaplanować kampanię lub wysłać ją od razu.
Ważne uwagi
- Zmiana danych w arkuszu: jeśli zmienisz adresy e-mail lub inne dane w arkuszu, zacznij od nowa i ponownie zaimportuj arkusz do kampanii w Gmailu.
- Inne sposoby importu odbiorców: w oknie Importuj odbiorców możesz też kliknąć Importuj CSV, aby przesłać plik CSV, lub Z list, aby użyć swoich List Mailsuite.
Powiązane artykuły o korespondencji seryjnej w Mailsuite
- Mail Merge: jak używać go z Listami Mailsuite: dowiedz się, jak używać list do wysyłania spersonalizowanych kampanii.
- Mail merge: najczęstsze błędy i rozwiązania: poznaj najczęstsze błędy korespondencji seryjnej i sposoby ich rozwiązania.
- Tekst zastępczy (fallback) dla mail merge: ustaw tekst dodawany do e-maila, gdy brakuje wartości dla odbiorcy.
- MyCRM: zarządzaj kontaktami, listami i tagami w Mailsuite: trzymaj kontakty, listy i tagi w jednym miejscu.