O que é um Audit Trail?
Um audit trail é um registo detalhado e cronológico de todas as atividades que acontecem durante o processo de assinatura. Dá transparência e responsabilidade ao captar informação como:
- Quem assinou o documento.
- Quando foi feita cada assinatura.
- Onde a assinatura aconteceu (endereço IP, detalhes do dispositivo).
- O quê: que ações foram realizadas (visualizado, assinado, rejeitado).
Os audit trails são essenciais para manter a integridade e a legalidade das assinaturas eletrónicas. Servem como prova em litígios legais, verificações de conformidade e auditorias internas.
Como usar os Audit Trails de assinatura do Mailsuite
Quando envias um documento para assinar com o Mailsuite (consulta a secção "Inserir documento para assinatura" para veres as instruções detalhadas sobre como enviar um documento para assinar), recebes um documento de audit trail com informação detalhada assim que o destinatário assinar o documento.
Podes descarregar o audit trail de um documento assinado no canto superior direito do visualizador de documentos: