Mail Merge: cum se folosește cu Google Sheets

Cum să trimiți un Mail Merge folosind Campaniile Mailsuite

Campaniile Mailsuite îți permit să personalizezi emailurile trimise în masă, astfel încât fiecare destinatar să simtă că mesajul a fost creat special pentru el. Este util mai ales pentru newslettere, campanii de marketing sau orice situație în care trebuie să comunici cu mai multe persoane deodată, dar vrei totuși o notă personală. Și partea cea mai bună? Poți gestiona această personalizare direct din Google Sheets.

Iată cum:

1) Începe prin a redacta un mesaj nou în Gmail. După ce se deschide fereastra mesajului, fă clic pe opțiunea Campanie pentru a începe configurarea mail merge-ului.

2) Fă clic pe Importă destinatari.

3) Va apărea o fereastră pop-up care te va invita să selectezi fila numită „Din Google Sheets”. Aici poți alege foaia Google care conține datele tale de contact. Dacă nu ai una pregătită, Mailsuite te va ghida în crearea unei foi noi.

4) În fereastra pop-up care apare, selectează fila Din Google Sheets. Apoi alege foaia Google din care dorești să importi date. Dacă nu ai nicio foaie Google de importat, trebuie să creezi una cu datele tale de contact înainte de a continua cu pașii următori.

Asigură-te că foaia ta Google are:

• Anteturi de coloană: Asigură-te că foaia ta Google are anteturi de coloană. Unul dintre anteturi trebuie să fie denumit „Email”.
• Fără celule goale: Asigură-te că nu există rânduri sau coloane goale între datele tale.
• Adrese de email complete: Fiecare celulă din coloana Email trebuie să conțină o adresă de email formatată corect (de exemplu, john@example.com). Mailsuite te va avertiza dacă vreo adresă este invalidă.
• Adaugă o coloană „Nume” pentru a-i identifica mai facil pe destinatari: Dacă nu incluzi o coloană „Nume”, se va folosi doar adresa de email. De reținut: destinatarul va vedea și numele pe care i-l atribui în coloana „Nume”.
• Toate datele doar în prima filă: Dacă foaia ta are mai multe file, Mailsuite va importa datele doar din prima filă.

Exemple bune și rele de foi Google pentru import

Iată exemple de foi de calcul Google bune și rele pentru importarea contactelor în campania ta.

<👍Exemplu bun>

<👎Exemplu rău>

Captură de ecran

Dacă există probleme cu adresele de email, Mailsuite te va notifica despre celulele specifice care trebuie corectate înainte de a putea continua.

5) După ce foaia ta Google este pregătită, fă clic pe Importă datele pentru a adăuga contactele în campania ta ca destinatari.

Ține cont de următoarele:

• Nu poți adăuga sau elimina manual destinatari după import.
• Orice rând suplimentar pe care îl adaugi în foaia Google după ce ai importat-o în Gmail nu va fi inclus în campania curentă.
• Doar datele din primele 26 de coloane ale foii vor fi importate.
• Orice variabilă nouă care nu era prezentă atunci când ai importat foaia Google nu va fi inclusă în campania curentă.
• Orice modificare a adreselor de email din foaie nu va fi reflectată decât dacă refaci importul.

În câmpul Destinatari, Mailsuite va afișa un rezumat de tipul „X destinatari (din Foaie de calcul/Listă)”. Poți face clic pe acest rezumat pentru a vedea foaia de calcul sau lista specifică folosită.

6) Fă clic pe Adaugă câmp și selectează coloana corespunzătoare din foaia ta Google pentru a-ți personaliza emailul. Astfel se va introduce o etichetă în locul unde va apărea conținutul personalizat. Poți ajusta poziția acestei etichete în email, inclusiv să o adaugi în linia de subiect.

Dacă nu există date în foaia Google pentru un anumit câmp, Mailsuite va lăsa un spațiu gol sau va introduce un text de rezervă.

Poți folosi și link-uri ca valori, permițând link-uri de tracking personalizate în emailurile tale.

7) După ce emailul tău este pregătit, fă clic pe Continuă pentru a trece la pasul următor. Dacă lipsesc date pentru anumite contacte, Mailsuite te va notifica, astfel încât să poți face ajustările necesare. În plus, ai opțiunea de a include un link de dezabonare în emailurile tale și de a configura setările de notificare ale campaniei. Înainte de a trimite campania, poți trimite un email de previzualizare către tine, poți programa momentul în care vrei ca campania să fie trimisă sau o poți trimite acum.

Note importante

• Activarea Mail Merge: Dacă este prima dată când folosești mail merge cu Google Sheets, Mailsuite îți poate cere să activezi funcția și să acorzi permisiuni suplimentare.
  
• Modificarea datelor din foaia ta Google: Orice modificare a adreselor de email sau a altor date din foaia Google necesită să iei totul de la început și să reimporți foaia Google în Campania Mailsuite din Gmail.
  
• Acces la liste: Când bifezi opțiunea „Include documente partajate” pe ecranul de import contacte, poți accesa liste partajate de alte persoane în Google Drive-ul tău.

• Ai, de asemenea, opțiunea de a importa contacte din listele de contacte Mailsuite selectând „Din liste” pe ecranul de import contacte.
  

Citește și: Află mai multe despre Mail Merge în Mailsuite

1. [ADVANCED] Mail Merge: cum se folosește cu listele Mailtrack
   Află cum să folosești listele Mailtrack pentru a trimite campanii de email personalizate.
2. Erori de mail merge și soluții
   Află despre erorile comune de mail merge și cum să le rezolvi pentru o experiență de trimitere a emailurilor fără probleme.
3. [ADVANCED] Text de rezervă pentru mail merge
   Înțelege cum să configurezi textul de rezervă pentru mail merge-uri. Acest text este adăugat automat în emailul tău atunci când lipsește o valoare pentru un destinatar în foaia Google.