Mail Merge: cum se folosește cu Google Sheets

Planul Mailsuite. Mail Merge este disponibil cu planul Mailsuite. Vezi planurile

Cum trimiți un mail merge cu campaniile Mailsuite

Campaniile Mailsuite îți permit să personalizezi emailurile în masă, astfel încât fiecare destinatar să simtă că mesajul a fost scris special pentru el. Este foarte util pentru newslettere, campanii de marketing sau orice situație în care vrei să ajungi la multe persoane deodată, dar păstrând o notă personală. Iar personalizarea o poți gestiona direct din Google Sheets. Iată cum:

1. În Gmail, dă clic pe Scrieți. În fereastra mesajului nou, dă clic pe Campanie, lângă Cc Bcc.
   
   
2. Dă clic pe Importă destinatarii.
   
   
3. În fereastra Importă destinatarii se deschide fila Din Google Sheets. Dacă e prima dată, dă clic pe Activează ca să-i dai permisiune Mailsuite să-ți acceseze foile de calcul.
   
   
4. Selectează foaia Google Sheets cu datele contactelor tale. Bifează Include documentele partajate ca să vezi și foile pe care alții le-au partajat cu tine în Google Drive. Dacă nu ai încă o foaie cu contactele tale, creeaz-o înainte să continui.
   
   

Asigură-te că foaia ta Google Sheets are:

• Antete de coloană: unul dintre antete trebuie să se numească "Email".
• Fără celule goale: nu trebuie să existe rânduri sau coloane goale între date.
• Adrese de email complete: fiecare celulă din coloana Email trebuie să conțină o adresă de email în formatul corect (de exemplu, john@example.com).
• O coloană "Name" pentru identificarea destinatarilor: dacă nu incluzi o coloană "Name", va fi folosită doar adresa de email. Destinatarii vor vedea și numele pe care li-l dai în coloana "Name".
• Toate datele în prima filă: dacă foaia are mai multe file, Mailsuite importă doar datele din prima.

Exemple bune și greșite de foi Google Sheets de importat

Iată un exemplu bun și unul greșit de foaie Google Sheets pentru importul contactelor în campanie.

👍 Exemplu bun:

👎 Exemplu greșit:

Dacă în unele rânduri lipsește adresa de email sau nu este validă, Mailsuite te anunță ca să le corectezi în foaie și să încerci din nou.

5. Selectează foaia și dă clic pe Importă datele.
   
   
6. În previzualizarea importului, verifică dacă Mailsuite a găsit coloana cu adresele de email ale destinatarilor și dacă datele sunt corecte. Apoi dă din nou clic pe Importă datele ca să adaugi contactele în campanie ca destinatari.
   
   

Ține cont că:

• După import nu poți adăuga sau elimina manual destinatari.
• Rândurile adăugate în foaie după import nu vor fi incluse în campania curentă.
• Sunt importate doar datele din primele 26 de coloane ale foii.
• Coloanele noi care nu existau la import nu vor fi incluse în campania curentă.
• Modificările adreselor de email din foaie se aplică doar dacă o imporți din nou.

În câmpul Destinatari vei vedea un rezumat precum 4 recipients (from a Google Sheets). Dă clic pe rezumat ca să deschizi foaia folosită.

7. Dă clic pe Adaugă câmp și selectează coloana din foaie pe care vrei s-o folosești pentru personalizarea emailului. Astfel se inserează o etichetă precum {{name}} acolo unde va apărea conținutul personalizat. Poți muta eticheta oriunde în email, inclusiv în subiect.
   
   Dacă foaia nu are date pentru un câmp, Mailsuite lasă un spațiu gol sau inserează un text alternativ. Poți folosi și linkuri ca valori, ca să adaugi linkuri personalizate cu tracking în emailuri.
8. Când emailul este gata, dă clic pe Continuă. Dacă lipsesc date pentru unele contacte, Mailsuite te anunță. În fereastra Campanie Mailsuite poți include un link de dezabonare, alege notificările campaniei în Setări avansate, îți poți trimite o previzualizare, poți programa campania sau o poți trimite acum.
   
   

Note importante

• Modificarea datelor din foaie: dacă modifici adresele de email sau alte date din foaie, ia-o de la capăt și importă din nou foaia în campania din Gmail.
• Alte moduri de a importa destinatari: în fereastra Importă destinatarii poți da clic și pe Importă CSV ca să încarci un fișier CSV, sau pe Din Liste ca să folosești Listele Mailsuite.

Articole recomandate despre mail merge în Mailsuite

1. Mail Merge: cum îl folosești cu Listele Mailsuite: află cum să folosești Listele ca să trimiți campanii de email personalizate.
2. Mail merge: erori comune și soluții: află care sunt cele mai frecvente erori de mail merge și cum le rezolvi.
3. Text alternativ (fallback) pentru Mail Merge: setează un text care se adaugă în email când lipsește o valoare pentru un destinatar.
4. MyCRM: gestionează-ți contactele, listele și etichetele în Mailsuite: păstrează contactele, listele și etichetele într-un singur loc.