Пользователи Mailsuite, как операторы данных, несут ответственность за обработку персональных данных получателей писем, отправленных через наши сервисы, в соответствии с применимым законодательством о защите данных. Это включает управление правами получателей в отношении их персональных данных. Mailsuite, как обработчик данных, обязуется помогать пользователям в выполнении этих обязанностей.
1. Правовые основания для обработки персональных данных
Чтобы обрабатывать персональные данные получателей (например, данные трекинга писем), нужно иметь правовое основание. Самое распространённое правовое основание для такой обработки — согласие. В связи с этим обратите внимание, что Mailsuite предлагает функцию, которая позволяет пользователям отправлять получателям письмо с «Запросом согласия», чтобы попросить их дать согласие. Узнайте больше об отправке запросов согласия.
Пользователи Mailsuite, как операторы данных, сами отвечают за определение подходящего правового основания для обработки данных получателей своих писем.
Обратите внимание, что согласие — не единственное правовое основание для обработки персональных данных: есть и другие, например исполнение договорных обязательств, выполнение юридической обязанности или законный интерес. Кроме того, в большинстве случаев пользователь обязан уведомить субъекта данных об обработке; но это нужно оценивать индивидуально, с учётом особенностей обработки и отношений с получателем письма. Mailsuite не может давать никаких оценок в этом отношении.
2. Подтверждение согласия или правового основания
Как операторы данных согласно GDPR, пользователи должны хранить записи, подтверждающие соответствующее правовое основание для обработки данных получателей через наши сервисы, например согласие. Для этого Mailsuite предоставляет функцию, которая позволяет отслеживать и фиксировать правовое основание или статус согласия каждого получателя, чтобы подтвердить соответствие требованиям GDPR.
3. Право отозвать согласие
Согласно GDPR, если правовым основанием для обработки данных является согласие, оператор данных обязан позволить получателям легко отозвать своё согласие в любой момент. Mailsuite автоматически добавляет ссылку для отписки во все письма, чтобы помочь пользователю выполнить эту обязанность. Узнайте больше о ссылках для отписки.
4. Удаление персональных данных
Как оператор данных согласно GDPR, пользователь должен выполнять запросы на удаление данных без неоправданных задержек. Mailsuite предоставляет различные варианты, которые помогают пользователю удалять данные получателей. Узнайте больше о том, как удалить данные получателей.