Доступно только на тарифе Mailsuite. Обновите тариф, чтобы получить доступ к этой функции.
Добавление нескольких получателей в поле «Скрытая копия» (BCC) — распространённый способ, который используют маркетологи для массовой отправки писем. Однако у этого метода есть несколько рисков:
- Письмо может выглядеть безлично: получатель может подумать, что это массовая рассылка.
- Письмо может не попасть в основную папку: такие письма часто не доходят до основной папки «Входящие» получателя.
- Письмо могут проигнорировать: это приводит к низкому процент открытий и ещё меньшему количеству ответов.
- Переписка может стать запутанной: разные беседы с разными людьми оказываются в одной цепочке писем.
Здесь на помощь приходит функция Mailsuite «Разделить на отдельные письма». Она позволяет превратить массовое письмо, где все получатели указаны в поле «Скрытая копия», в набор персонализированных писем с индивидуальным трекингом. У такого способа отправки есть несколько преимуществ:
- Персонализация: получателю кажется, что письмо адресовано именно ему.
- Больше шансов попасть во «Входящие»: письма, отправленные по отдельности, обычно имеют более высокую доставляемость.
- Больше шансов привлечь внимание: персональные письма получают больше открытий и ответов.
- Разделение на отдельные переписки: для каждой беседы создаётся отдельная цепочка писем, что делает общение более удобным для отслеживания.
Похожим образом вы можете отправить кампанию Mailsuite. Кампанию можно отправить максимум 10 000 получателям.
Как разделить письма из поля «Скрытая копия» на отдельные письма
С помощью Mailsuite можно превратить массовое письмо с получателями в скрытой копии в отдельные письма одним нажатием кнопки. Просто выполните следующие шаги:
- В Gmail напишите письмо как обычно.
- Добавьте всех получателей в поле «Скрытая копия» (BCC) вашего письма.
- Нажмите Разделить на отдельные письма.
- Это автоматически переместит все адреса из поля «Скрытая копия» в поле получателей. Когда будете готовы отправить письмо, нажмите Отправить. Трекинг каждого письма будет вестись отдельно.
Как работает трекинг для разделённых писем?
Когда вы отправляете письмо, разделённое на отдельные копии, каждому получателю отправляется письмо с трекингом. Это значит, что в папке «Отправленные» будет столько отдельных писем, сколько получателей было у исходного письма.
Это позволяет отслеживать открытия каждого письма отдельно. У каждой копии с трекингом будут те же настройки уведомлений, что заданы в редакторе письма, как и для обычного письма.
Что видят получатели?
Получатели не смогут увидеть данные других получателей, которым было отправлено разделённое письмо. Они увидят только отправителя и свои собственные контактные данные в поле «Кому». Это гарантирует, что вы случайно не поделитесь чьими-то адресами электронной почты с другими получателями.
Планирование отправки разделённого письма
Отправку разделённого письма можно запланировать. Просто выполните следующие шаги:
- После того как вы написали письмо и разделили его на отдельные (см. шаги выше), нажмите на стрелку рядом с кнопкой Отправить.
- Затем нажмите Запланированная отправка Mailsuite.
- Появится всплывающее окно. Выберите время, когда хотите отправить письма, затем нажмите Запланировать отправку.
- После этого запланированное письмо появится в папке Mailsuite: запланированные в вашем почтовом ящике. Вы можете открыть эту папку, чтобы увидеть письмо, и рядом с ним будет отметка Отдельные письма, подтверждающая, что каждое письмо будет отправлено индивидуально.