Слияние писем: как использовать с Google Sheets

Как отправить письмо со слиянием с помощью кампаний Mailsuite

Кампании Mailsuite позволяют персонализировать массовые письма, чтобы каждый получатель чувствовал, что сообщение написано именно для него. Это особенно полезно для рассылок, маркетинговых кампаний и любых других случаев, когда нужно обратиться сразу к нескольким людям, но при этом сохранить личный подход. И самое приятное — управлять этой персонализацией можно прямо через Google Sheets.

Вот как это сделать:

1) Начните с создания нового письма в Gmail. Когда откроется окно письма, нажмите на опцию «Кампания», чтобы начать настройку слияния писем.

2) Нажмите «Импортировать получателей».

3) Появится всплывающее окно, где нужно выбрать вкладку «Из Google Sheets». Здесь вы можете выбрать таблицу Google, содержащую данные контактов. Если у вас пока нет готовой таблицы, Mailsuite поможет вам создать новую.

4) Во всплывающем окне выберите вкладку «Из Google Sheets». Затем выберите таблицу Google, из которой хотите импортировать данные. Если у вас нет подходящей таблицы, перед тем как продолжить, создайте её и добавьте данные контактов.

Убедитесь, что в вашей таблице Google Sheets есть:

• Заголовки столбцов: убедитесь, что у таблицы есть заголовки столбцов. Один из них обязательно должен называться «Email».
• Без пустых ячеек: убедитесь, что между данными нет пустых строк или столбцов.
• Полные адреса электронной почты: в каждой ячейке столбца Email должен быть корректно оформленный адрес (например, john@example.com). Если какой-то адрес указан неправильно, Mailsuite предупредит вас об этом.
• Добавьте столбец «Name», чтобы легче идентифицировать получателей: если вы не добавите столбец «Name», будет использоваться только адрес электронной почты. Учтите, что получатель также увидит имя, которое вы укажете в столбце «Name».
• Все данные только на первой вкладке: если в таблице несколько вкладок, Mailsuite импортирует данные только с первой из них.

Хорошие и плохие примеры таблиц Google Sheets для импорта

Вот примеры хорошей и плохой таблицы Google для импорта контактов в вашу кампанию.

<👍Хороший пример>

<👎Плохой пример>

Скриншот

Если с адресами электронной почты возникнут проблемы, Mailsuite сообщит вам, какие именно ячейки нужно исправить, прежде чем можно будет продолжить.

5) Когда таблица Google готова, нажмите «Импортировать данные», чтобы добавить контакты в кампанию в качестве получателей.

Учтите следующее:

• После импорта нельзя вручную добавлять или удалять получателей.
• Любые строки, которые вы добавите в таблицу Google после импорта в Gmail, не будут включены в текущую кампанию.
• Будут импортированы данные только из первых 26 столбцов таблицы.
• Новые переменные, которых не было в таблице на момент импорта, не будут включены в текущую кампанию.
• Изменения адресов электронной почты в таблице не будут учтены, если вы не выполните импорт повторно.

В поле «Получатели» Mailsuite покажет краткую информацию, например «X получателей (из таблицы/списка)». Нажав на неё, вы сможете посмотреть, какая именно таблица или список используется.

6) Нажмите «Добавить поле» и выберите нужный столбец из таблицы Google, чтобы персонализировать письмо. Это добавит тег, на месте которого появится персонализированный контент. Вы можете перемещать этот тег в тексте письма, в том числе добавлять его в тему письма.

Если в таблице Google нет данных для какого-то поля, Mailsuite либо оставит пустое место, либо вставит текст по умолчанию.

Вы также можете использовать ссылки как значения — это позволяет создавать персонализированные ссылки с трекингом внутри писем.

7) Когда письмо готово, нажмите «Продолжить», чтобы перейти к следующему шагу. Если для некоторых контактов не хватает данных, Mailsuite сообщит вам об этом, чтобы вы могли всё исправить. Кроме того, вы можете добавить в письма ссылку для отписки и настроить параметры уведомлений кампании. Перед отправкой кампании вы можете отправить себе предварительный вариант письма, запланировать время отправки кампании или отправить её прямо сейчас.

Важные замечания

• Включение функции слияния писем: если вы используете слияние писем с Google Sheets впервые, Mailsuite может попросить вас включить эту функцию и предоставить дополнительные разрешения.
  
• Изменение данных в таблице Google: если вы изменили адреса электронной почты или другие данные в таблице Google, начните заново и повторно импортируйте таблицу в кампанию Mailsuite в Gmail.
  
• Доступ к спискам: если на экране импорта контактов включить опцию «Включить общие документы», вы получите доступ к спискам, которыми с вами поделились другие пользователи в Google Drive.

• Вы также можете импортировать контакты из списков контактов Mailsuite, выбрав «Из списков» на экране импорта контактов.
  

Похожие статьи: узнайте больше о функции слияния писем в Mailsuite

1. [ADVANCED] Слияние писем: как использовать со списками Mailtrack
   Узнайте, как использовать списки Mailtrack для отправки персонализированных email-кампаний.
2. Ошибки слияния писем и способы их устранения
   Узнайте о распространённых ошибках при слиянии писем и о том, как их устранить для беспроблемной отправки писем.
3. [ADVANCED] Текст по умолчанию для слияния писем
   Узнайте, как настроить текст по умолчанию для слияния писем. Этот текст автоматически добавляется в письмо, если в таблице Google для получателя отсутствует значение.