Тариф Mailsuite. Рассылка с персонализацией (mail merge) доступна на тарифе Mailsuite. Посмотреть тарифы
Как отправить рассылку с персонализацией через рассылки Mailsuite
Рассылки Mailsuite позволяют персонализировать массовые письма, чтобы каждый получатель чувствовал, что письмо написано лично для него. Это особенно удобно для новостных рассылок, маркетинговых кампаний и любых случаев, когда нужно обратиться ко многим людям сразу, не теряя личного подхода. А управлять персонализацией можно прямо из Google Таблиц. Вот как это сделать:
- В Gmail нажми Написать. В окне нового сообщения нажми Рассылка рядом с Копия Скрытая.
- Нажми Импортировать получателей.
- В окне Импортировать получателей откроется вкладка Из Google Таблиц. Если ты делаешь это впервые, нажми Включить, чтобы дать Mailsuite доступ к таблицам.
- Выбери Google Таблицу с данными контактов. Отметь Включить общие документы, чтобы видеть и таблицы, которыми с тобой поделились на Google Диске. Если таблицы с контактами пока нет, создай её, прежде чем продолжить.
Убедись, что в твоей Google Таблице есть:
- Заголовки столбцов: один из заголовков должен называться "Email".
- Нет пустых ячеек: между данными не должно быть пустых строк или столбцов.
- Полные адреса: в каждой ячейке столбца Email должен быть правильно записанный адрес (например, john@example.com).
- Столбец "Name", чтобы различать получателей: если столбца "Name" нет, будет использоваться только адрес. Получатели также увидят имя, которое ты укажешь в столбце "Name".
- Все данные на первом листе: если в таблице несколько листов, Mailsuite импортирует данные только с первого.
Удачные и неудачные примеры Google Таблиц для импорта
Вот пример удачной и неудачной Google Таблицы для импорта контактов в рассылку.
👍 Удачный пример:
👎 Неудачный пример:
Если в каких-то строках нет адреса или он неверный, Mailsuite предупредит тебя, чтобы ты исправил(а) таблицу и попробовал(а) снова.
- Выбери таблицу и нажми Импортировать данные.
- В предпросмотре импорта проверь, что Mailsuite нашёл столбец с адресами получателей и данные верны. Затем снова нажми Импортировать данные, чтобы добавить контакты в рассылку как получателей.
Учти, что:
- После импорта нельзя вручную добавлять или удалять получателей.
- Строки, добавленные в таблицу после импорта, не попадут в текущую рассылку.
- Импортируются данные только из первых 26 столбцов таблицы.
- Новые столбцы, которых не было при импорте, не попадут в текущую рассылку.
- Изменения адресов в таблице применятся, только если импортировать её заново.
В поле Получатели появится сводка, например 4 recipients (from a Google Sheets). Нажми на неё, чтобы открыть используемую таблицу.
- Нажми Добавить поле и выбери столбец таблицы, которым хочешь персонализировать письмо. В письмо вставится тег, например {{name}}, — на его месте появится персонализированный текст. Тег можно переместить в любое место письма, даже в тему.
Если в таблице нет данных для поля, Mailsuite оставит пустое место или подставит резервный текст. В качестве значений можно использовать и ссылки, чтобы добавить в письма персонализированные отслеживаемые ссылки. - Когда письмо готово, нажми Продолжить. Если у некоторых контактов не хватает данных, Mailsuite предупредит тебя. В окне Рассылка Mailsuite можно добавить ссылку для отписки, выбрать уведомления в Расширенных настройках, отправить себе предпросмотр, запланировать рассылку или отправить её сразу.
Важно
- Изменение данных в таблице: если ты меняешь адреса или другие данные в таблице, начни заново и снова импортируй таблицу в рассылку в Gmail.
- Другие способы импорта получателей: в окне Импортировать получателей можно также нажать Импортировать CSV, чтобы загрузить CSV-файл, или Из списков, чтобы использовать списки Mailsuite.
Полезные статьи о слиянии писем в Mailsuite
- Рассылка с персонализацией: как использовать со списками Mailsuite: как использовать списки для персонализированных рассылок.
- Слияние писем: распространённые ошибки и их решения: самые частые ошибки при слиянии и как их исправить.
- Резервный текст для массовой рассылки: задай текст, который подставляется в письмо, если у получателя нет значения.
- MyCRM: управляйте контактами, списками и тегами в Mailsuite: храни контакты, списки и теги в одном месте.