Gói Mailsuite. Mail Merge có sẵn trong gói Mailsuite. Danh sách có sẵn trên tất cả các gói. Xem các gói
Bạn có thể gửi chiến dịch email cá nhân hóa bằng mail merge với Danh sách Mailtrack.
Cách làm như sau:
1) Bắt đầu soạn một thư mới trong Gmail, sau đó nhấp vào tùy chọn Chiến dịch.
2) Nhấp vào Nhập người nhận.
3) Trong cửa sổ bật lên xuất hiện, chọn tab Từ Danh sách*. Sau đó chọn danh sách bạn muốn nhập dữ liệu. Nếu bạn chưa có danh sách Mailtrack nào, Mailtrack sẽ gợi ý bạn tạo một danh sách mới.
4) Nhấp vào Nhập dữ liệu để thêm các liên hệ vào chiến dịch của bạn với vai trò người nhận.
Lưu ý: sau khi nhập dữ liệu, bạn không thể thêm người nhận thủ công. Bạn chỉ có thể xóa các liên hệ đã nhập từ Google Sheets.
Lưu ý là sau khi nhập dữ liệu:
- Bạn không thể thêm hoặc xóa người nhận thủ công.
-
Những dòng bổ sung bạn thêm vào danh sách sau đó sẽ không được tính đến.
-
Mọi thay đổi đối với địa chỉ email trong danh sách sẽ không được tính đến.
Bạn sẽ cần chỉnh sửa danh sách rồi bắt đầu lại quy trình mail merge từ đầu.
Tuy nhiên, bạn vẫn có thể thay đổi các giá trị không phải email trong danh sách, và chúng sẽ được áp dụng cho email bạn gửi đi cuối cùng.
Trong trường Người nhận, bạn sẽ thấy phần "tóm tắt" của mail merge, ví dụ: X người nhận (từ Bảng tính/Danh sách). Khi nhấp vào phần tóm tắt, bạn sẽ được chuyển đến bảng tính hoặc danh sách đang dùng cho mail merge.
5) Nhấp vào Thêm trường rồi chọn cột trong danh sách Mailtrack mà bạn muốn dùng để cá nhân hóa. Một thẻ sẽ được thêm vào vị trí nội dung cá nhân hóa xuất hiện trong email. Bạn có thể di chuyển thẻ này nếu nó chưa nằm đúng chỗ bạn muốn.
Nếu danh sách không có giá trị nào cho phần cá nhân hóa, một khoảng trống sẽ được thêm vào thay thế.
6) Gửi chiến dịch của bạn. Nếu thiếu dữ liệu của một số liên hệ trong cột của bảng tính Google, Mailtrack sẽ báo cho bạn biết.
*Nếu trước đây bạn chưa dùng mail merge với Danh sách Mailtrack, Mailtrack sẽ nhắc bạn bật tùy chọn này và yêu cầu cấp thêm quyền.