Gói Mailsuite. Tính năng Tách thành các email riêng lẻ có sẵn trong gói Mailsuite. Xem các gói
Thêm nhiều người nhận vào trường Bcc là cách phổ biến để gửi email hàng loạt. Tuy nhiên, cách này có một số rủi ro:
- Email có thể thiếu tính cá nhân: người nhận có thể nghĩ đó là email gửi hàng loạt.
- Email có thể không vào hộp thư đến: những email như vậy thường không vào hộp thư chính của người nhận.
- Email có thể bị bỏ qua: điều này dẫn đến tỷ lệ mở thấp và càng ít phản hồi.
- Chuỗi thư trở nên lộn xộn: nhiều cuộc trò chuyện với nhiều người khác nhau trong cùng một chuỗi.
Đây là lúc tính năng Multisend của Mailsuite phát huy tác dụng. Tính năng này biến một email hàng loạt có tất cả người nhận ở Bcc thành nhóm email riêng lẻ có tracking, mỗi người nhận một email. Gửi theo cách này có nhiều lợi ích:
- Cá nhân hóa: người nhận cảm thấy email được gửi riêng cho họ.
- Dễ vào hộp thư đến hơn: email gửi riêng lẻ thường có tỷ lệ gửi thành công cao hơn.
- Dễ thu hút sự chú ý hơn: đạt tỷ lệ mở cao hơn và nhận nhiều phản hồi hơn với email một-một.
- Cuộc trò chuyện riêng biệt: mỗi cuộc trò chuyện có chuỗi thư riêng, nên dễ theo dõi hơn.
Nếu muốn gửi cho nhiều người hơn hoặc cá nhân hóa từng email bằng dữ liệu của người nhận, bạn cũng có thể gửi một Chiến dịch Mailsuite. Chiến dịch có thể gửi đến tối đa 10.000 người nhận.
Cách tách email Bcc thành các email riêng lẻ
- Trong Gmail, soạn email như bình thường.
- Nhấp vào Bcc và thêm tất cả người nhận vào trường Bcc.
- Chọn Multisend: tách thành các email riêng lẻ, bên dưới danh sách người nhận.
- Cửa sổ soạn thư chuyển sang màu xanh lá để cho biết mỗi người nhận sẽ nhận một email riêng. Viết nội dung và nhấp vào Gửi.
Tracking hoạt động như thế nào với email đã tách?
Khi bạn gửi email bằng Multisend, mỗi người nhận sẽ nhận một bản sao có tracking. Vì vậy, thư mục Đã gửi sẽ có số email riêng lẻ bằng số người nhận.
Nhờ đó, bạn có thể tracking lượt mở của từng người nhận riêng biệt. Mỗi bản sao có cùng thông báo mà bạn đã thiết lập trong cửa sổ soạn thư, giống như email thông thường.
Người nhận thấy gì?
Người nhận không thể thấy những người nhận khác của email. Họ chỉ thấy người gửi và địa chỉ của chính họ trong trường Đến, nên bạn sẽ không vô tình chia sẻ địa chỉ email với người khác.
Lên lịch email đã tách
- Sau khi viết email và bật Multisend (xem các bước ở trên), nhấp vào mũi tên bên cạnh Gửi.
- Nhấp vào Lên lịch gửi có tracking.
- Chọn thời điểm gửi email và xác nhận.
- Email đã lên lịch sẽ hiển thị trong thư mục Mailsuite Scheduled trên menu Gmail cho đến khi được gửi.