Tách thành các email riêng lẻ

Thêm nhiều người nhận vào trường BCC là một phương pháp phổ biến mà các marketer sử dụng để gửi email hàng loạt. Tuy nhiên, phương pháp này có một số rủi ro, chẳng hạn như:

• Email có thể trông thiếu cá nhân hóa: Người nhận có thể nghĩ đây là một email hàng loạt.
• Email có thể không vào được hộp thư đến: Email thường không đến được hộp thư chính của người nhận.
• Email có thể bị bỏ qua: Điều này dẫn đến tỷ lệ mở thấp và thậm chí ít phản hồi hơn.
• Luồng email có thể trở nên lộn xộn: Nhiều cuộc trò chuyện khác nhau với nhiều người khác nhau trong cùng một luồng.

Đây là lúc tính năng Tách email của Mailsuite phát huy tác dụng. Tính năng này cho phép bạn chuyển đổi một email hàng loạt có tất cả người nhận trong trường BCC thành một nhóm email được cá nhân hóa và tracking riêng lẻ. Có nhiều lợi ích khi gửi email theo cách này:

• Cá nhân hóa: Người nhận cảm thấy email được gửi riêng cho họ.
• Dễ vào hộp thư đến hơn: Email được gửi riêng lẻ thường có tỷ lệ gửi thành công cao hơn.
• Dễ thu hút sự chú ý hơn: Nhận được tỷ lệ mở cao hơn và nhiều phản hồi hơn với email gửi riêng cho từng người.
• Tách thành các cuộc trò chuyện riêng lẻ: Tạo các luồng khác nhau cho từng cuộc trò chuyện để dễ theo dõi hơn.

Tương tự phương pháp này, bạn cũng có thể chọn gửi một Chiến dịch Mailsuite. Chiến dịch có thể được gửi đến tối đa 10.000 người nhận.

Cách tách email BCC thành các email riêng lẻ

Bạn có thể chuyển đổi một email BCC hàng loạt thành các email riêng lẻ chỉ bằng một cú nhấp chuột với Mailsuite. Chỉ cần làm theo các bước sau:

1. Trong Gmail, soạn email như bình thường.
2. Thêm tất cả người nhận vào trường BCC của email.
3. Nhấp vào Tách thành các email riêng lẻ.
   
   
   
   
4. Việc này sẽ tự động chuyển tất cả địa chỉ email từ trường BCC sang trường Người nhận. Khi đã sẵn sàng gửi email, hãy nhấp vào Gửi. Mỗi email riêng lẻ sẽ được tracking riêng.
   
   

Tracking hoạt động như thế nào với email đã tách?

Khi bạn gửi một email đã tách thành các bản riêng lẻ, một bản sao được tracking của email sẽ được gửi đến từng người nhận. Điều này có nghĩa là sẽ có số lượng email riêng lẻ trong thư mục Đã gửi của bạn tương ứng với số người nhận trong email.

Điều này cho phép bạn tracking từng lượt mở riêng lẻ của email. Mỗi bản sao được tracking sẽ có các thông báo giống như đã cấu hình trong trình soạn thư của một email thông thường.

Người nhận sẽ thấy gì?

Người nhận sẽ không thể thấy thông tin của những người nhận khác cũng được gửi email đã tách. Họ sẽ chỉ thấy người gửi là ai, cùng với thông tin liên hệ của chính họ trong trường Đến. Điều này đảm bảo bạn không vô tình chia sẻ địa chỉ email của người khác cho những người nhận khác.

Lên lịch gửi email đã tách

Bạn có thể lên lịch gửi một email đã tách. Chỉ cần làm theo các bước sau:

1. Sau khi viết email và tạo email đã tách (theo các bước ở trên), nhấp vào mũi tên trong nút Gửi.
2. Sau đó nhấp vào Lên lịch gửi Mailsuite.
   
   
   
   
3. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện. Chọn thời gian bạn muốn gửi email, sau đó nhấp vào Lên lịch gửi.
   
   
   
   
4. Sau đó, email đã lên lịch sẽ xuất hiện trong thư mục Mailsuite Scheduled trong hộp thư của bạn. Bạn có thể vào thư mục này để xem email, và dòng Email riêng lẻ sẽ xuất hiện bên cạnh để xác nhận rằng mỗi email sẽ được gửi riêng lẻ.