根據GDPR的規定,若要使用Mailsuite的服務向歐洲聯絡人發送電子郵件,必須具備合法依據(例如同意)。此外,當被要求時,Mailsuite使用者必須能夠提供該合法依據的證明,以說明收件人資料處理的正當性。
無論是否有其他合法依據,發送同意請求都能確保你有正當理由向這些收件人發送電子郵件,並降低收件人將你的郵件標記為垃圾郵件的機率。
若要發送同意請求,請按照以下步驟操作:
- 在「聯絡人」區塊中選擇一位收件人。
- 前往「個人資料」區域。
- 點擊「發送同意請求」按鈕(見下圖)。
收件人將收到一封電子郵件,要求他們確認授權,同意狀態區塊會根據收件人的回覆自動更新。