Mailsuite的使用者身為資料控管者，須依照適用的資料保護法規，負責處理透過我們服務所寄送電子郵件收件人的個人資料。這包含管理收件人的資料權利。Mailsuite身為資料處理者，致力於協助使用者履行這些義務。
1. 處理個人資料的法律依據
若要處理收件人的個人資料（例如郵件追蹤資料），必須具備法律依據。此類處理最常見的法律依據就是同意。在這方面，請注意Mailsuite提供一項功能，讓使用者可以向收件人寄送「同意請求」郵件以取得其同意。了解更多關於寄送同意請求的資訊。
Mailsuite的使用者身為資料控管者，須自行負責管理處理其電子郵件收件人資料所需的相關法律依據（如適用）。
請注意，同意並非處理個人資料的唯一法律依據，還有其他依據，例如履行契約關係、履行法律義務或正當利益。此外，在大多數情況下，使用者必須告知資料當事人有關其資料被處理的情形；但這須由Mailsuite的使用者依個案評估，並考量處理的特殊性以及與電子郵件收件人之間的關係。Mailsuite無法就此提供任何評估意見。
2. 同意或法律依據的證明
根據GDPR，身為資料控管者的使用者應保留相關法律依據（例如同意）的證明紀錄，以證明其透過我們服務處理收件人資料的合法性。為此，Mailsuite提供一項功能，讓使用者可以追蹤並記錄每位收件人的法律依據或同意狀態，以證明符合GDPR的要求。
3. 撤回同意的權利
根據GDPR，若資料處理的法律依據為同意，身為資料控管者的使用者有義務讓收件人可隨時輕鬆撤回其同意。Mailsuite會自動在所有郵件中加入取消訂閱連結，協助使用者履行此義務。了解更多關於取消訂閱連結的資訊。
4. 刪除個人資料
根據GDPR，身為資料控管者的使用者必須毫不遲延地處理資料刪除請求。Mailsuite提供多種選項，協助使用者刪除收件人資料。了解更多關於如何刪除收件人資料的資訊。