作為GDPR規範下，就透過我們服務發送電子郵件的收件人資料而言的資料控制者，使用者必須在不無故延遲的情況下，遵守此類收件人提出的資料刪除請求。Mailsuite提供多種選項，協助使用者刪除收件人的資料。
如果您是Mailsuite的使用者，以下是Mailsuite如何協助您履行此義務：
- 存取Mailsuite儀表板：登入您的Mailsuite帳戶，並前往Mailsuite儀表板。
- 前往 MyCRM：在 Mailsuite 儀表板中，前往 Data hub → MyCRM。此處列出您所有的電子郵件收件人及其相關資料。
- 選擇收件人：瀏覽或搜尋您想要刪除其資料的收件人，然後從清單中選擇該收件人。
- 前往個人資料區域：選擇收件人後，前往「個人資料」區域。此區塊提供有關該收件人的詳細資訊，包括其同意狀態或法律依據，以及資料隱私設定。
- 選擇隱私管理：在「個人資料」區域中，您會找到「隱私管理」選項。
- 選擇「刪除所有儲存在Mailsuite的收件人資料」選項。系統提示時確認刪除。確認後，收件人的資料將被刪除。您可能會收到確認訊息，顯示刪除流程已完成。
另一種刪除收件人資料的方法，是前往「設定與隱私」選單，選擇「隱私」區域，然後選擇「管理收件人的資料與同意狀態」。
在彈出視窗中輸入您要管理的收件人電子郵件地址，然後依照指示刪除所有資料或取消訂閱您的電子郵件。
您也可以透過Mailsuite儀表板中的「刪除電子郵件資料」選項，手動刪除個別電子郵件的資料。