僅適用於Mailsuite方案。立即升級即可解鎖此功能。
在密件副本欄位加入多個收件人是行銷人員常用來發送大量郵件的方法。不過，這個方法有幾個風險，例如：
- 郵件可能顯得不夠個人化：收件人可能會認為這是一封大量發送的郵件。
- 郵件可能無法送達收件匣：郵件常常無法進入收件人的主要收件匣。
- 郵件可能被忽略：這會導致開信率偏低，回覆數更少。
- 郵件串可能變得雜亂：不同的人在同一個郵件串裡進行不同的對話。
這時候，Mailsuite的拆分功能就派上用場了。這項功能可以把一封所有收件人都放在密件副本欄位的大量郵件，轉換成一組個人化且各自受到追蹤的郵件。用這種方式發送有幾個好處：
- 個人化：收件人會覺得這封郵件是專門寄給他們的。
- 更容易送達收件匣：個別發送的郵件通常有更高的送達率。
- 更容易受到注意：一對一的郵件能享有更高的開信率和更多回覆。
- 拆分成個別對話：為不同的對話建立不同的郵件串，讓個別對話更容易追蹤。
類似的方法還有發送Mailsuite群發郵件活動。群發郵件活動最多可以發送給10,000位收件人。
如何將密件副本郵件拆分成個別郵件
使用Mailsuite，你只需點擊一個按鈕，就能把一封大量密件副本郵件轉換成多封個別郵件。只要按照以下步驟操作：
- 在Gmail中，照平常的方式撰寫郵件。
- 將所有收件人加入郵件的密件副本欄位。
- 點擊拆分成個別郵件。
- 這樣會自動將密件副本欄位中的所有電子郵件地址移到收件人欄位。準備好要發送郵件時，點擊傳送。每封郵件都會分別被追蹤。
拆分後的郵件如何進行追蹤？
當你發送一封拆分成個別副本的郵件時，系統會將受到追蹤的郵件副本分別寄給每位收件人。也就是說，你的「寄件備份」資料夾中會出現與收件人數量相同的個別郵件。
這樣你就能追蹤每封郵件個別的開信情況。每份受到追蹤的副本，都會套用你在撰寫郵件時設定的相同通知，就像一般郵件一樣。
收件人會看到什麼？
收件人無法看到這封拆分郵件寄給其他收件人的詳細資訊。他們只會看到寄件人是誰，以及自己在「收件人」欄位中的聯絡資訊。這樣可以確保你不會不小心把任何電子郵件地址分享給其他收件人。
排定拆分郵件的傳送時間
你可以為拆分郵件排定傳送時間。只要按照以下步驟操作：
- 寫好郵件並建立拆分郵件後（參考上方步驟），點擊傳送按鈕上的箭頭。
- 接著點擊Mailsuite排定傳送時間。
- 畫面會出現一個彈出視窗。選擇你想要發送郵件的時間，然後點擊排定傳送時間。
- 之後，排定傳送的郵件會出現在收件匣裡的Mailsuite排定傳送資料夾中。你可以到這個資料夾查看郵件，旁邊會顯示個別郵件，以確認每封郵件都會被個別發送。