Mailsuite 方案:郵件合併適用於 Mailsuite 方案。所有方案皆可使用清單。查看方案
你可以搭配 Mailsuite 清單,透過郵件合併寄送個人化的群發活動。步驟如下:
- 在 Gmail 中,點擊撰寫。在新郵件視窗中,點擊副本 密件副本旁的群發活動。
- 點擊匯入收件者。
- 在匯入收件者視窗中,點擊從清單分頁,然後選擇要匯入的清單。*
- 點擊匯入資料,將清單中的聯絡人加入群發活動作為收件者。
收件者欄位會顯示匯入摘要,例如 4 recipients (from Lists)。點擊摘要即可開啟正在使用的清單。 - 點擊新增欄位,選擇要用來讓郵件個人化的清單欄位。系統會在個人化內容出現的位置加入 {{name}} 這類標籤。你可以將標籤移到郵件中任何需要的位置。
如果聯絡人在該欄位沒有值,除非你設定了備用文字,否則會以空白代替。 - 點擊繼續,然後從Mailsuite 群發活動彈出視窗寄出群發活動。如果部分聯絡人缺少你所用欄位的資料,Mailsuite 會在寄出前提醒你。寄送選項詳見 Mailtrack 群發活動。
請注意,匯入資料後:
- 無法手動新增或移除收件者。
- 之後才加入清單的聯絡人不會包含在群發活動中。
- 清單中電子郵件地址的變更不會生效。
若要套用這些變更,請更新清單後重新匯入。清單中的其他值(例如姓名)仍可修改,並會用在寄出的郵件中。
*如果你之前沒有搭配清單使用過郵件合併,Mailsuite 可能會要求你啟用此選項並授予額外權限。
若要管理聯絡人、清單和標籤,請參閱MyCRM:在 Mailsuite 中管理聯絡人、清單與標籤。