すべてのプランで利用可能：FreeとMailtrack：最大5件のドキュメントを共有できます。Mailsuite：無制限に共有でき、ダウンロード制御、有効期限、「機密」透かしも利用できます。プランを見る
Mailsuiteをインストールすると、連絡先に送るPDFの添付ファイルをもっと細かくコントロールできます。トラッキング付きのドキュメントを送ることに加えて、次のこともできます。
- ダウンロードの許可・禁止を切り替える
- ドキュメントの有効期限を設定する
- 電子署名用にドキュメントを送る
- 「機密」の透かしを追加する
PDFを安全に共有する設定方法
- いつもどおりメールを作成します。
- ドキュメントを添付するには、クリップのアイコンをクリックして、ドキュメントを追加を選びます。
- ポップアップが表示されます。「ドキュメント」セクションで参照をクリックして、メールに添付したいPDFを選びます。
- ドキュメントが見つかったら、ウィンドウで選択して開くをクリックします。
- 「機密保護」セクションで、ドキュメントに設定したい制限を選びます。
- アクセス有効期限:この日時を過ぎると、受信者は添付したドキュメントにアクセスできなくなります。
- ダウンロードボタンを表示:受信者がドキュメントのコピーをダウンロードできるようになります。
-
「機密」の透かしを追加:ドキュメントに「機密」と書かれた透かしが入ります。
- ドキュメントの設定が済んだら、ドキュメントへのリンクを挿入をクリックします。
- 送信をクリックしてメールを送れば、PDFの添付ファイルを安全に共有できます。