ドキュメント分析 – Mailsuite サポート＆ヘルプセンター

すべてのプランで使えます。FreeプランとMailtrackプランでは最大5件のPDFをトラッキングでき、Mailsuiteプランなら無制限です。プランを見る。

この記事の内容:

PDFドキュメントをトラッキングする方法

1) Gmailで作成をクリックして、新しいメールを開きます。

2) (送信ボタンの横にある)Mailtrack設定ボタンをクリックして、ドキュメントを選びます。

または、(クリップの形をした)ファイルを添付ボタンをクリックして、ドキュメントを追加を選びます。

3) ドキュメントの設定オプションがポップアップで表示されます。次のことができます。

トラッキングしたいPDFドキュメントをアップロードする
PDF添付ファイルのリンクの名前を編集し、リンクのスタイルを選ぶ(リンク、アイコン付きリンク、ボタン)
PDFを、受信者が電子署名できる署名用ドキュメントに変換する(やり方はこちらのFAQで説明しています)
受信者がPDFをダウンロードできるかどうかを決める
ドキュメントに「社外秘」の透かしを入れるかどうかを決める
有効期限の日時を追加して、指定した時間になると受信者がPDFにアクセスできないようにする(注:有効期限の日時は、Mailsuiteアカウントで設定しているタイムゾーンが基準になります)

documents 3.png

4) ドキュメントがメール本文にリンクとして追加されます。

5) メールを送信します。

送ったPDFを受信者が開いたりダウンロードしたりすると、デスクトップ通知とメールでお知らせします(Mailsuiteの設定でこれらの通知をオンにしている場合)。

このドキュメントのトラッキング情報は、送信済みフォルダで緑のチェックマークにマウスを重ねても確認できます。Mailtrackのダッシュボードでも見られます。

どんなトラッキング情報が分かるのか詳しく知りたい方は、こちらのFAQをご覧ください。

Mailsuiteには、PDFドキュメントを安全に送るための方法がいくつかあります。ダウンロードの許可/禁止、アクセスの有効期限の設定、透かしの追加などです。

詳しくは、PDFの安全な共有の記事をご覧ください。

Mailsuiteなら、ふつうのPDFドキュメントを電子署名できるPDFにかんたんに変換できます。受信者はすぐに署名して、あなたに返送できます。

詳しくは、署名用ドキュメントの作成の記事をご覧ください。

PDFが閲覧・ダウンロードされたときに、デスクトップ通知とメール通知の両方を受け取るように設定できます。

これらの通知は、Mailtrackの設定でオン・オフを切り替えられます。

notifications settings.png

Gmailの作成画面の設定でも切り替えられます。

PDF分析では、相手がPDFドキュメントをどのように見ているかが分かります。

ドキュメントを送った相手ごとに、ページ単位の分析データも確認できます。このデータを見れば、PDFに対する相手の関心度が分かり、どのコンテンツが注目されて、どのコンテンツが読み飛ばされているかも把握できます。

PDF分析は、Mailtrackのダッシュボードでメールのエントリをクリックすると確認できます。

PDF分析で分かること:

はい、1通のメールで複数のドキュメントのダウンロードをトラッキングできます。ただし、ドキュメントは1つずつメールに追加する必要があります。

現時点では、PDF形式のファイルのみ対応しています。

PDFが転送されたかどうか、受信者以外の人がアクセスしたかどうかは、Mailtrackでは確認できません。転送されたメールによるPDFの閲覧は、すべて元のメールの受信者によるものとして記録されます。

Mailsuiteプランをやめると、ドキュメントの上限が5件に戻り、ドキュメントのトラッキングデータも見られなくなります。

ダウングレードすると、トラッキングしていたドキュメントはすぐに削除されます。