Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist ein Verantwortlicher die Stelle, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet. In diesem Sinne ist der Nutzer von Mailsuite der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Mitteilungen an Empfänger, die über die Dienste versendet werden. Das liegt daran, dass der Nutzer über wesentliche Elemente der Verarbeitung entscheidet, wie etwa die Art der erhobenen Daten, die Rechtsgrundlage für deren Verarbeitung oder die Dauer der Datenspeicherung.

Diese Rolle bringt mehrere Pflichten hinsichtlich der Verarbeitung solcher personenbezogener Daten mit sich, um die Einhaltung der DSGVO-Standards sicherzustellen, wie zum Beispiel die folgenden:

1. Der Nutzer muss sicherstellen, dass personenbezogene Daten rechtmäßig, nach Treu und Glauben und in einer für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise verarbeitet werden. Dazu gehört, die Empfänger über die Verarbeitung ihrer Daten durch den Dienst zu informieren (z. B. Tracking-Daten von E-Mails) oder die entsprechende Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zu bestimmen und zu dokumentieren, etwa die Einwilligung, die Vertragserfüllung oder das berechtigte Interesse.
2. Der Nutzer muss als Verantwortlicher auf Anfragen von Empfängern reagieren, die ihre Rechte in Bezug auf ihre über die Dienste verarbeiteten personenbezogenen Daten ausüben. Dazu gehören das Recht auf Auskunft über ihre Daten, die Berichtigung von Ungenauigkeiten, die Löschung von Daten (das Recht auf Vergessenwerden), die Einschränkung der Verarbeitung und die Datenübertragbarkeit. Der Nutzer muss über entsprechende Verfahren verfügen, um diese Anfragen zeitnah zu bearbeiten.

Mailsuite als Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO verpflichtet sich, seinen Nutzern dabei zu helfen, ihre Pflichten als Verantwortliche zu erfüllen. Erhält Mailsuite daher eine Anfrage von einem Empfänger, leitet Mailsuite diese Anfrage umgehend an den entsprechenden Nutzer weiter. Erfahre mehr darüber, wie du die Rechte von Empfängern mit Mailsuite verwaltest.