Nutzer von Mailsuite sind als Verantwortliche gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Empfänger von E-Mails verantwortlich, die über unsere Dienste versendet werden. Dazu gehört auch die Verwaltung der Datenschutzrechte dieser Empfänger. Mailsuite verpflichtet sich als Auftragsverarbeiter, die Nutzer bei der Erfüllung dieser Pflichten zu unterstützen.
1. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Um personenbezogene Daten von Empfängern zu verarbeiten (z. B. E-Mail-Tracking-Daten), ist eine Rechtsgrundlage erforderlich. Die häufigste Rechtsgrundlage für diese Art der Verarbeitung ist die Einwilligung. In diesem Zusammenhang möchten wir darauf hinweisen, dass Mailsuite eine Funktion anbietet, mit der Nutzer eine „Einwilligungsanfrage“-E-Mail an Empfänger senden können, um deren Einwilligung einzuholen. Erfahre mehr über das Versenden von Einwilligungsanfragen.
Die Nutzer von Mailsuite sind als Verantwortliche dafür zuständig, die jeweils geltende Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ihrer E-Mail-Empfänger zu bestimmen und zu verwalten.
Bitte beachte, dass die Einwilligung nicht die einzige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist – es gibt weitere, wie etwa die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses, die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder ein berechtigtes Interesse. In den meisten Fällen muss der Nutzer die betroffene Person zudem über die Verarbeitung informieren; dies muss jedoch vom Nutzer von Mailsuite im Einzelfall unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Verarbeitung und der Beziehung zum E-Mail-Empfänger geprüft werden. Mailsuite ist nicht in der Lage, hierzu eine Einschätzung abzugeben.
2. Nachweis der Einwilligung oder Rechtsgrundlage
Als Verantwortliche im Sinne der DSGVO sollten Nutzer Nachweise über die jeweilige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ihrer Empfänger über unsere Dienste aufbewahren, wie zum Beispiel die Einwilligung. Zu diesem Zweck bietet Mailsuite eine Funktion, mit der Nutzer die Rechtsgrundlage bzw. den Einwilligungsstatus jedes einzelnen Empfängers nachverfolgen und dokumentieren können, um die Einhaltung der DSGVO-Anforderungen nachzuweisen.
3. Recht auf Widerruf der Einwilligung
Gemäß der DSGVO ist es die Pflicht des Nutzers als Verantwortlicher, den Empfängern zu ermöglichen, ihre Einwilligung jederzeit einfach zu widerrufen, sofern die Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung darstellt. Mailsuite fügt automatisch einen Abmeldelink in alle E-Mails ein, um den Nutzer bei der Erfüllung dieser Pflicht zu unterstützen. Erfahre mehr über Abmeldelinks.
4. Löschung personenbezogener Daten
Als Verantwortlicher gemäß DSGVO muss der Nutzer Löschanfragen unverzüglich nachkommen. Mailsuite bietet verschiedene Optionen, um den Nutzer beim Löschen von Empfängerdaten zu unterstützen. Erfahre mehr darüber, wie du Empfängerdaten löschen kannst.