Nur mit dem Mailsuite-Plan verfügbar. Hier Upgrade durchführen, um dieses Feature freizuschalten.Sobald du Mailsuite installiert hast, hast du mehr Kontrolle über PDF-Anhänge, die du an deine Kontakte schickst. Du kannst nicht nur Dokumente mit Tracking versenden, sondern auch:
- Den Download-Zugriff aktivieren oder deaktivieren
- Ein Ablaufdatum für das Dokument festlegen
- Ein Dokument zur Unterschrift senden
- Ein Wasserzeichen „Vertraulich“ hinzufügen
So richtest du das sichere Teilen von PDFs ein
- Verfasse deine E-Mail wie gewohnt.
- Um ein Dokument anzuhängen, klicke auf das Büroklammer-Symbol und dann auf Dokument hinzufügen.
- Es öffnet sich ein Pop-up. Klicke im Bereich „Dokument“ auf Durchsuchen, um das PDF auszuwählen, das du an deine E-Mail anhängen möchtest.
- Wenn du dein Dokument gefunden hast, wähle es im Fenster aus und klicke auf Öffnen.
- Wähle im Bereich „Vertraulichkeitsschutz“ die Einstellungen aus, die für dein Dokument gelten sollen:
- Ablaufdatum des Zugriffs: Nach diesem Datum und dieser Uhrzeit kann der Empfänger nicht mehr auf dein angehängtes Dokument zugreifen.
- Download-Button anzeigen: So kann der Empfänger eine Kopie deines Dokuments herunterladen.
-
Wasserzeichen „Vertraulich“ hinzufügen: Damit wird deinem Dokument ein Wasserzeichen mit dem Text „Vertraulich“ hinzugefügt.
- Wenn du die Einstellungen für dein Dokument festgelegt hast, klicke auf Link zum Dokument einfügen.
- Klicke auf Senden, um deine E-Mail zu verschicken und deinen PDF-Anhang sicher zu teilen.