Σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR), υπεύθυνος επεξεργασίας ορίζεται η οντότητα που καθορίζει τους σκοπούς και τα μέσα επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων. Στο πλαίσιο αυτό, ο χρήστης του Mailsuite είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων που σχετίζονται με τις επικοινωνίες προς τους παραλήπτες που αποστέλλονται μέσω των υπηρεσιών. Αυτό συμβαίνει επειδή είναι ο χρήστης εκείνος που αποφασίζει για βασικά στοιχεία της επεξεργασίας, όπως τον τύπο των δεδομένων που συλλέγονται, τη νομική βάση για την επεξεργασία τους ή τη διάρκεια αποθήκευσης των δεδομένων.
Αυτός ο ρόλος συνεπάγεται διάφορες υποχρεώσεις σχετικά με την επεξεργασία αυτών των προσωπικών δεδομένων, ώστε να διασφαλίζεται η συμμόρφωση με τα πρότυπα του GDPR, όπως οι ακόλουθες:
- Ο χρήστης πρέπει να διασφαλίζει ότι τα προσωπικά δεδομένα επεξεργάζονται με νόμιμο, δίκαιο και διαφανή τρόπο. Αυτό περιλαμβάνει την ενημέρωση των παραληπτών σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων τους μέσω της υπηρεσίας (π.χ. δεδομένα παρακολούθησης email) ή τον εντοπισμό και την τεκμηρίωση της σχετικής νομικής βάσης για την επεξεργασία, όπως η συναίνεση, η συμβατική αναγκαιότητα ή το έννομο συμφέρον.
- Ο χρήστης, ως υπεύθυνος επεξεργασίας, πρέπει να ανταποκρίνεται στα αιτήματα των παραληπτών που ασκούν τα δικαιώματά τους σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα τους που επεξεργάζονται μέσω των υπηρεσιών. Αυτό περιλαμβάνει το δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα τους, διόρθωσης ανακριβειών, διαγραφής δεδομένων (το δικαίωμα στη λήθη), περιορισμού της επεξεργασίας και φορητότητας δεδομένων. Ο χρήστης πρέπει να έχει καθορισμένες διαδικασίες για την έγκαιρη διαχείριση αυτών των αιτημάτων.
Το Mailsuite, ως εκτελών την επεξεργασία σύμφωνα με τον GDPR, δεσμεύεται να βοηθά τους χρήστες του να εκπληρώνουν τις υποχρεώσεις τους ως υπεύθυνοι επεξεργασίας. Επομένως, σε περίπτωση που λάβει κάποιο αίτημα από έναν παραλήπτη, το Mailsuite θα το προωθήσει άμεσα στον αντίστοιχο χρήστη. Μάθε περισσότερα για τη διαχείριση των δικαιωμάτων των παραληπτών με το Mailsuite.