Η ύπαρξη νομικής βάσης (π.χ. συναίνεση) για την αποστολή email μέσω των υπηρεσιών του Mailsuite αποτελεί απαίτηση του ΓΚΠΔ για ευρωπαϊκές επαφές. Επιπλέον, οι χρήστες του Mailsuite πρέπει να μπορούν να παρέχουν απόδειξη αυτής της νομικής βάσης για την επεξεργασία των δεδομένων του παραλήπτη του email, όποτε τους ζητηθεί.
Ανεξάρτητα από οποιαδήποτε άλλη νομική βάση, η αποστολή ενός αιτήματος συναίνεσης σου επιτρέπει να διασφαλίσεις ότι έχεις τη νομιμότητα να στέλνεις email σε αυτούς τους παραλήπτες και μειώνει την πιθανότητα να επισημάνουν τα email σου ως ανεπιθύμητα (spam).
Για να στείλεις ένα αίτημα συναίνεσης, ακολούθησε αυτά τα βήματα:
- Στο MyCRM (Data hub → MyCRM στον πίνακα ελέγχου του Mailsuite) επίλεξε έναν παραλήπτη.
- Πήγαινε στην περιοχή «Προφίλ».
- Χρησιμοποίησε το κουμπί «Αποστολή Αιτήματος Συναίνεσης» (δες την εικόνα παρακάτω).
Ο παραλήπτης θα λάβει ένα email που θα του ζητά να επιβεβαιώσει την άδειά του, και η ενότητα κατάστασης συναίνεσης θα ενημερωθεί σύμφωνα με την απάντηση του παραλήπτη.