Οι χρήστες του Mailsuite, ως υπεύθυνοι επεξεργασίας δεδομένων, είναι υπεύθυνοι για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων των παραληπτών των email που αποστέλλονται μέσω των υπηρεσιών μας, σύμφωνα με την εφαρμοστέα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων. Αυτό περιλαμβάνει τη διαχείριση των δικαιωμάτων των παραληπτών τους σχετικά με τα δεδομένα τους. Το Mailsuite, ως εκτελών την επεξεργασία, δεσμεύεται να βοηθά τους χρήστες με αυτές τις υποχρεώσεις.
1. Νομική βάση για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων
Για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων των παραληπτών (π.χ. δεδομένα tracking email), είναι απαραίτητο να υπάρχει νομική βάση. Η πιο συνηθισμένη νομική βάση για αυτού του είδους την επεξεργασία είναι η συναίνεση. Σχετικά με αυτό, λάβετε υπόψη ότι το Mailsuite προσφέρει μια λειτουργία που επιτρέπει στους χρήστες να στέλνουν ένα email «Αίτημα Συναίνεσης» στους παραλήπτες για να ζητήσουν τη συναίνεσή τους. Μάθε περισσότερα σχετικά με την αποστολή αιτημάτων συναίνεσης.
Οι χρήστες του Mailsuite, ως υπεύθυνοι επεξεργασίας δεδομένων, είναι υπεύθυνοι για τη διαχείριση της σχετικής νομικής βάσης για την επεξεργασία των δεδομένων των παραληπτών των email τους, όπως ισχύει.
Λάβετε υπόψη ότι η συναίνεση δεν είναι η μόνη νομική βάση για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, καθώς υπάρχουν και άλλες, όπως η εκτέλεση μιας συμβατικής σχέσης, η εκπλήρωση μιας νομικής υποχρέωσης ή το έννομο συμφέρον. Επίσης, στις περισσότερες περιπτώσεις ο χρήστης θα πρέπει να ενημερώσει το υποκείμενο των δεδομένων για την επεξεργασία· ωστόσο, αυτό πρέπει να αξιολογείται από τον χρήστη του Mailsuite κατά περίπτωση, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες της επεξεργασίας και τη σχέση με τον παραλήπτη του email. Το Mailsuite δεν είναι σε θέση να παρέχει καμία αξιολόγηση σχετικά με αυτό.
2. Απόδειξη συναίνεσης ή νομικής βάσης
Ως υπεύθυνοι επεξεργασίας δεδομένων σύμφωνα με τον GDPR, οι χρήστες πρέπει να διατηρούν αρχεία απόδειξης της σχετικής νομικής βάσης για την επεξεργασία των δεδομένων των παραληπτών τους μέσω των υπηρεσιών μας, όπως τη συναίνεση. Για τον σκοπό αυτό, το Mailsuite παρέχει μια λειτουργία που επιτρέπει στους χρήστες του να παρακολουθούν και να καταγράφουν τη νομική βάση ή την κατάσταση συναίνεσης κάθε παραλήπτη τους, ώστε να αποδεικνύουν τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του GDPR
3. Δικαίωμα ανάκλησης της συναίνεσης
Σύμφωνα με τον GDPR, εάν η νομική βάση για την επεξεργασία δεδομένων είναι η συναίνεση, αποτελεί υποχρέωση του χρήστη, ως υπεύθυνου επεξεργασίας δεδομένων, να επιτρέπει στους παραλήπτες να ανακαλούν τη συναίνεσή τους εύκολα, ανά πάσα στιγμή. Το Mailsuite περιλαμβάνει αυτόματα έναν σύνδεσμο κατάργησης εγγραφής σε όλα τα email, για να βοηθήσει τον χρήστη να εκπληρώσει αυτή την υποχρέωση. Μάθε περισσότερα σχετικά με τους συνδέσμους κατάργησης εγγραφής.
4. Διαγραφή προσωπικών δεδομένων
Ως υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων σύμφωνα με τον GDPR, ο χρήστης πρέπει να ανταποκρίνεται στα αιτήματα διαγραφής δεδομένων χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση. Το Mailsuite παρέχει διάφορες επιλογές για να βοηθήσει τον χρήστη στη διαγραφή των δεδομένων των παραληπτών. Μάθε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο διαγραφής των δεδομένων παραληπτών.