Όταν εγκαθιστάς το Mailsuite, μπορείς να ενεργοποιήσεις ή να απενεργοποιήσεις διάφορες ειδοποιήσεις σύμφωνα με τις ανάγκες σου. Μία από τις πιο δημοφιλείς ειδοποιήσεις του Mailsuite είναι οι υπενθυμίσεις παρακολούθησης. Αυτές οι υπενθυμίσεις σε ενημερώνουν αν κάποιος δεν έχει ανοίξει ή δεν έχει απαντήσει στο email σου μέσα σε ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα: 24, 48 ή 72 ώρες. Αυτές οι υπενθυμίσεις σε βοηθούν να ξεκινήσεις ξανά ή να συνεχίσεις τη συνομιλία με τους παραλήπτες σου, ενημερώνοντάς σε ότι δεν έχουν αλληλεπιδράσει με το μήνυμά σου.
Μπορείς να ενεργοποιήσεις ή να απενεργοποιήσεις κάθε τύπο ειδοποίησης στον Πίνακα Ελέγχου του Mailsuite.
Μπορείς να ενεργοποιήσεις τις υπενθυμίσεις παρακολούθησης απευθείας από τα εισερχόμενά σου στο Gmail ή από τον Πίνακα Ελέγχου σου.
Πώς να ενεργοποιήσεις τις υπενθυμίσεις παρακολούθησης στο Gmail
Υπάρχουν δύο τρόποι για να ενεργοποιήσεις τις υπενθυμίσεις παρακολούθησης όσο βρίσκεσαι στο Gmail. Ο πρώτος τρόπος είναι να το κάνεις όσο γράφεις το email:
- Άνοιξε ένα νέο email κάνοντας κλικ στο Σύνταξη.
- Στο παράθυρο του νέου email, κάνε κλικ στις Ρυθμίσεις Mailsuite (δίπλα στο κουμπί Αποστολή).
- Στη συνέχεια, από το μενού, κάνε κλικ στο Ειδοποιήσεις.
- Επίλεξε τα πλαίσια για τις υπενθυμίσεις παρακολούθησης που θέλεις να ενεργοποιήσεις: αν το email σου δεν ανοιχτεί εντός 24 ωρών, αν δεν υπάρχει απάντηση εντός 72 ωρών, ή και τα δύο.
Μια άλλη επιλογή είναι να ενεργοποιήσεις μια υπενθύμιση παρακολούθησης αμέσως μετά την αποστολή ενός email με ιχνηλάτηση. Για να το κάνεις αυτό, ακολούθησε τα παρακάτω βήματα:
- Από τα εισερχόμενά σου στο Gmail, στείλε ένα email με ιχνηλάτηση χρησιμοποιώντας το Mailsuite.
- Μετά την αποστολή του email, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο μήνυμα στην κάτω αριστερή πλευρά της οθόνης σου. Κάνε κλικ στο Παρακολούθηση Απάντησης.
Στη συνέχεια, το Mailsuite θα σου στείλει μια αυτόματη υπενθύμιση παρακολούθησης αν ο παραλήπτης δεν ανοίξει το email σου ή δεν απαντήσει.
Στην ειδοποίηση email, μπορείς επίσης να επιλέξεις να αναβάλεις τις ειδοποιήσεις για ακόμα 24/48/72 ώρες.
Πώς να ενεργοποιήσεις τις υπενθυμίσεις παρακολούθησης ως προεπιλογή
Οι υπενθυμίσεις παρακολούθησης μπορούν να ενεργοποιηθούν ή να απενεργοποιηθούν ως προεπιλογή στον Πίνακα Ελέγχου του Mailsuite. Εδώ μπορείς επίσης να επιλέξεις τα χρονικά διαστήματα στα οποία θα θέλες να λαμβάνεις τις υπενθυμίσεις παρακολούθησης. Για να το κάνεις αυτό, ακολούθησε τα παρακάτω βήματα:
- Στον Πίνακα Ελέγχου σου, πήγαινε στις Ρυθμίσεις και Απόρρητο.
- Κάνε κλικ στο Ειδοποιήσεις.
- Επίλεξε τα χρονικά διαστήματα που θέλεις για τις υπενθυμίσεις παρακολούθησης και σημείωσε τα πλαίσια για να τις ενεργοποιήσεις.
Μόλις ολοκληρώσεις αυτά τα βήματα, οι υπενθυμίσεις παρακολούθησης θα ενεργοποιούνται ως προεπιλογή σε όλα τα επόμενα emails με ιχνηλάτηση που θα στέλνεις από τον λογαριασμό σου στο Gmail. Μπορείς να ενημερώσεις τις προτιμήσεις σου οποιαδήποτε στιγμή.
Αυτές οι υπενθυμίσεις είναι διαθέσιμες σε όλα τα πλάνα (Free, Mailtrack και Mailsuite).