Όταν εγκαθιστάς το Mailsuite, μπορείς να ενεργοποιήσεις ή να απενεργοποιήσεις διάφορες ειδοποιήσεις σύμφωνα με τις ανάγκες σου. Μία από τις πιο δημοφιλείς είναι οι υπενθυμίσεις παρακολούθησης: σε ενημερώνουν αν κάποιος δεν έχει ανοίξει ή δεν έχει απαντήσει στο email σου μέσα σε ένα συγκεκριμένο διάστημα (24, 48 ή 72 ώρες), ώστε να μπορείς να ξαναξεκινήσεις ή να συνεχίσεις τη συζήτηση με τους παραλήπτες σου.
Μπορείς να ενεργοποιήσεις τις υπενθυμίσεις παρακολούθησης απευθείας στο Gmail ή στον πίνακα ελέγχου του Mailsuite.
Πώς να ενεργοποιήσεις τις υπενθυμίσεις παρακολούθησης στο Gmail
Υπάρχουν δύο τρόποι να ενεργοποιήσεις τις υπενθυμίσεις παρακολούθησης στο Gmail. Ο πρώτος είναι ενώ γράφεις το email:
- Άνοιξε ένα νέο email κάνοντας κλικ στο Σύνταξη.
- Στο παράθυρο σύνταξης, κάνε κλικ στο κουμπί του Mailsuite δίπλα στο Αποστολή.
- Στο Notify me by, βεβαιώσου ότι είναι επιλεγμένη η καρτέλα του email και τσέκαρε τις υπενθυμίσεις που θέλεις: if the email is not opened within…, if no reply is received within… ή και τις δύο.
Η άλλη επιλογή είναι να ενεργοποιήσεις μια υπενθύμιση αμέσως μόλις στείλεις ένα email με tracking:
- Από το Gmail, στείλε ένα email με tracking με το Mailsuite.
- Μόλις το στείλεις, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο μήνυμα κάτω αριστερά στην οθόνη. Κάνε κλικ στο Monitor reply.
Από εκεί και πέρα, το Mailsuite θα σου στείλει υπενθύμιση αν ο παραλήπτης δεν ανοίξει ή δεν απαντήσει στο email σου. Στο email της υπενθύμισης μπορείς επίσης να την αναβάλεις για άλλες 24, 48 ή 72 ώρες ή να την απενεργοποιήσεις.
Πώς να ενεργοποιήσεις τις υπενθυμίσεις παρακολούθησης από προεπιλογή
Μπορείς να ενεργοποιήσεις ή να απενεργοποιήσεις τις υπενθυμίσεις παρακολούθησης από προεπιλογή στον πίνακα ελέγχου του Mailsuite και να διαλέξεις τα διαστήματά τους:
- Στον πίνακα ελέγχου σου, κάνε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι επάνω δεξιά για να ανοίξεις τις Ρυθμίσεις και λογαριασμός και μετά κάνε κλικ στις Ειδοποιήσεις.
- Δίπλα στα if the email is not opened within και if no reply received within, διάλεξε τον χρόνο που θέλεις και τσέκαρε το κουτάκι στη στήλη Email. Οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα.
Μόλις το κάνεις, οι υπενθυμίσεις παρακολούθησης θα είναι ενεργές από προεπιλογή σε όλα τα email με tracking που θα στέλνεις από εδώ και πέρα από τον λογαριασμό σου στο Gmail. Μπορείς να αλλάξεις τις προτιμήσεις σου όποτε θέλεις.
Αυτές οι υπενθυμίσεις είναι διαθέσιμες σε όλα τα πλάνα (Free, Mailtrack και Mailsuite).