Αφού εγκαταστήσεις το Mailtrack και αρχίσεις να στέλνεις emails με tracking, σου προτείνουμε να ενεργοποιήσεις τις ειδοποιήσεις, ώστε να ξέρεις ακριβώς πότε κάποιος αλληλεπιδρά με το μήνυμά σου. Το Mailtrack έχει ειδοποιήσεις για όλα τα παρακάτω:
- Ανοίγματα emails
- Κλικ σε συνδέσμους
- Προβολές συνημμένων εγγράφων
- Υπενθυμίσεις follow-up
- Επανενεργοποιήσεις συνομιλίας (το θέμα αυτού του άρθρου)
- Αναφορές: ημερήσιες αναφορές, αναφορές παραγωγικότητας και αναφορές καμπανιών
Οι ειδοποιήσεις επανενεργοποίησης συνομιλίας σε ενημερώνουν όταν τα emails σου ανοίγουν ξανά έπειτα από κάποιο χρονικό διάστημα.
Πώς να ενεργοποιήσεις τις ειδοποιήσεις επανενεργοποίησης συνομιλίας
Υπάρχουν δύο τρόποι να ενεργοποιήσεις τις ειδοποιήσεις επανενεργοποίησης συνομιλίας: από τον πίνακα ελέγχου σου ή απευθείας στα εισερχόμενα του Gmail.
Στον πίνακα ελέγχου
- Στον πίνακα ελέγχου σου, κάνε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι επάνω δεξιά για να ανοίξεις τις Ρυθμίσεις και λογαριασμός και μετά κάνε κλικ στις Ειδοποιήσεις. Μπορείς επίσης να πας απευθείας στις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων.
- Τσέκαρε το πλαίσιο στη στήλη Email δίπλα στο αν ένα email ανοίξει ξανά μετά από πολλή ώρα. Οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα.
Στο Gmail, για ένα μόνο email
- Στο παράθυρο σύνταξης του Gmail, κάνε κλικ στο κουμπί του Mailsuite δίπλα στο Αποστολή.
- Στο Notify me by, βεβαιώσου ότι είναι επιλεγμένη η καρτέλα του email και τσέκαρε το αν ένα email ανοίξει ξανά μετά από πολλή ώρα. Από αυτό το μενού μπορείς επίσης να ενεργοποιήσεις άλλες ειδοποιήσεις.
Κάνε κλικ στο Αποστολή για να στείλεις το email σου όπως πάντα.
Αν απενεργοποιήσεις τις ειδοποιήσεις επανενεργοποίησης συνομιλίας, η αλλαγή ισχύει μόνο από εκείνη τη στιγμή και μετά, για τα emails που θα στείλεις με tracking έπειτα. Για τεχνικούς λόγους, μπορεί να συνεχίσεις να λαμβάνεις ειδοποιήσεις επανενεργοποίησης για emails που είχαν ήδη tracking ή είχαν ήδη σταλεί πριν απενεργοποιήσεις τη ρύθμιση. Δεν υπάρχει τρόπος να αποκλείσεις αναδρομικά αυτές τις ειδοποιήσεις, αλλά θα σταματήσουν όταν ολοκληρώσουν τον κύκλο τους όλα τα emails που είχαν tracking νωρίτερα.