Όταν εγκαταστήσεις το Mailtrack, μπορείς να στέλνεις απεριόριστα emails με tracking. Επιπλέον, μπορείς να ρυθμίσεις ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο για να βλέπεις πότε οι παραλήπτες ανοίγουν το email σου. Μπορείς να επιλέξεις ανάμεσα σε διάφορους τύπους ειδοποιήσεων, όπως:
- Όταν ανοίγονται τα emails σου
- Όταν γίνονται κλικ σε συνδέσμους
- Όταν προβάλλονται PDF με tracking
- Αν ένα email δεν ανοιχτεί ή δεν απαντηθεί
- Αν ένα email ανοιχτεί πολλές φορές
- Αν ένα email ανοιχτεί έπειτα από πολύ καιρό
- Μια ημερήσια αναφορά με όλη τη δραστηριότητα του email σου
- Και όταν είναι έτοιμες οι αναφορές καμπανιών του Mailtrack
Όταν ενεργοποιείς τις υπενθυμίσεις «δεν άνοιξε», το Mailtrack σε ειδοποιεί όταν κάποιος δεν ανοίγει ένα email που του έχεις στείλει. Θα πρέπει να λάβεις ένα email υπενθύμισης 24, 48 ή 72 ώρες αφού στείλεις ένα email που παραμένει αδιάβαστο. Η υπενθύμιση μοιάζει κάπως έτσι:
Στην υπενθύμιση μπορείς να αλλάξεις τα χρονικά διαστήματα, ώστε να σου την ξαναστείλει σε 24, 48 ή 72 ώρες και να κάνεις follow-up στον παραλήπτη, αν δεν έχει διαβάσει ακόμα το email.
Πώς να ενεργοποιήσεις τις ειδοποιήσεις και τις υπενθυμίσεις του Mailtrack
Αυτές οι υπενθυμίσεις σε βοηθούν να κρατάς τις συζητήσεις σε κίνηση και σου θυμίζουν ότι πρέπει να κάνεις follow-up σε προηγούμενες συζητήσεις. Για να ενεργοποιήσεις οποιονδήποτε τύπο ειδοποίησης του Mailtrack, πήγαινε στον πίνακα ελέγχου και ακολούθησε αυτά τα βήματα:
- Κάνε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι επάνω δεξιά για να ανοίξεις τις Ρυθμίσεις και λογαριασμός και μετά κάνε κλικ στις Ειδοποιήσεις. Μπορείς επίσης να πας απευθείας στις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων.
- Επίλεξε ή αποεπίλεξε τα κουτάκια για να ενεργοποιήσεις ή να απενεργοποιήσεις κάθε τύπο ειδοποίησης ή υπενθύμισης. Για να ενεργοποιήσεις τις υπενθυμίσεις «δεν ανοίχτηκε», διάλεξε τον χρόνο που θέλεις στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο αν το email δεν ανοιχτεί σε και τσέκαρε το κουτάκι στη στήλη Email. Οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα.
Μπορείς επίσης να ενεργοποιήσεις ή να απενεργοποιήσεις την υπενθύμιση για ένα μόνο email: στο παράθυρο σύνταξης του Gmail, κάνε κλικ στο κουμπί του Mailsuite δίπλα στο Αποστολή και, στο Notify me by, τσέκαρε ή ξετσέκαρε την επιλογή αν το email δεν ανοιχτεί σε…
Και έτοιμο: θα λαμβάνεις τις ειδοποιήσεις που έχεις ενεργοποιήσει, συμπεριλαμβανομένων των υπενθυμίσεων «δεν άνοιξε».
Για να απενεργοποιήσεις τις υπενθυμίσεις, αρκεί να αποεπιλέξεις το πλαίσιο στην ίδια οθόνη. Μπορείς επίσης να απενεργοποιήσεις τις υπενθυμίσεις «δεν άνοιξε» απευθείας από τα εισερχόμενά σου, είτε εντελώς είτε μόνο για μια συγκεκριμένη επαφή:
Σχετικά άρθρα για τις ειδοποιήσεις του Mailtrack: