Plan Mailsuite. Mail merge está disponible con el plan Mailsuite. Las Listas están disponibles en todos los planes. Ver planes
Puedes enviar campañas de email personalizadas con mail merge usando tus Listas de Mailsuite. Para hacerlo:
- En Gmail, haz clic en Redactar. En la ventana del nuevo mensaje, haz clic en Campaña, junto a Cc Cco.
- Haz clic en Importar destinatarios.
- En la ventana Importar destinatarios, haz clic en la pestaña Desde Listas y selecciona la lista que quieres importar.*
- Haz clic en Importar datos para añadir los contactos de la lista a tu campaña como destinatarios.
En el campo Destinatarios verás un resumen de la importación, por ejemplo 4 recipients (from Lists). Haz clic en el resumen para abrir la lista que estás usando. - Haz clic en Añadir campo y elige el campo de la lista que quieres usar para personalizar tu email. Así se añade una etiqueta como {{name}} donde aparecerá el contenido personalizado. Puedes mover la etiqueta a donde la necesites en tu email.
Si un contacto no tiene valor en ese campo, se añadirá un espacio en blanco, a menos que definas un texto alternativo. - Haz clic en Continuar y envía tu campaña desde la ventana Campaña de Mailsuite. Si a algunos contactos les faltan datos de un campo que has usado, Mailsuite te avisará antes de enviar. Consulta las opciones de envío en Campañas de Mailtrack.
Ten en cuenta que, después de importar los datos:
- No puedes añadir ni quitar destinatarios a mano.
- Los contactos que añadas a la lista más tarde no se incluirán en la campaña.
- No se tendrán en cuenta los cambios en las direcciones de email de la lista.
Para aplicar estos cambios, actualiza la lista e impórtala de nuevo. Sí puedes cambiar otros valores de la lista, como los nombres, y se usarán en el email que envíes.
*Si no has usado antes el mail merge con Listas, puede que Mailsuite te pida activar esta opción y conceder permisos adicionales.
Para gestionar tus contactos, listas y etiquetas, consulta MyCRM: gestiona tus contactos, listas y etiquetas en Mailsuite.