Plan Mailsuite. La fonction « Séparer en emails individuels » est disponible avec le plan Mailsuite. Voir les plans
Ajouter de nombreux destinataires dans le champ Cci est une méthode courante pour envoyer des emails en masse. Mais cette méthode présente plusieurs risques :
- L'email peut sembler impersonnel : le destinataire peut penser qu'il s'agit d'un email de masse.
- L'email risque de ne pas arriver dans la boîte de réception : ces emails n'arrivent souvent pas dans la boîte principale du destinataire.
- L'email risque d'être ignoré : cela se traduit par des taux d'ouverture faibles et encore moins de réponses.
- Les fils de discussion deviennent confus : différentes conversations avec différentes personnes dans le même fil.
C'est là que la fonctionnalité Multisend de Mailsuite est utile. Elle transforme un email de masse avec tous les destinataires en Cci en plusieurs emails individuels trackés, un par destinataire. Cette méthode présente plusieurs avantages :
- Personnalisation : les destinataires ont l'impression que l'email s'adresse à eux personnellement.
- Plus de chances d'arriver dans la boîte de réception : les emails envoyés individuellement ont généralement une meilleure délivrabilité.
- Plus de chances d'attirer l'attention : obtiens de meilleurs taux d'ouverture et plus de réponses avec des emails individuels.
- Conversations séparées : chaque conversation a son propre fil, pour les suivre plus facilement.
Pour envoyer à plus de personnes ou personnaliser chaque email avec les données de tes destinataires, tu peux aussi envoyer une campagne Mailsuite. Les campagnes peuvent être envoyées à jusqu'à 10 000 destinataires.
Comment séparer un email en Cci en emails individuels
- Dans Gmail, rédige un email comme d'habitude.
- Clique sur Cci et ajoute tous tes destinataires dans le champ Cci.
- Coche Multisend : séparer en emails individuels, sous les destinataires.
- La fenêtre de rédaction devient verte pour indiquer que chaque destinataire recevra un email individuel. Écris ton message et clique sur Envoyer.
Comment fonctionne le tracking des emails séparés ?
Quand tu envoies un email avec Multisend, une copie trackée est envoyée à chaque destinataire. Ton dossier Messages envoyés contiendra donc autant d'emails individuels que de destinataires.
Tu peux ainsi tracker les ouvertures de chaque destinataire séparément. Chaque copie a les mêmes notifications que celles configurées dans la fenêtre de rédaction, comme pour un email normal.
Que voient les destinataires ?
Les destinataires ne peuvent pas voir les autres destinataires de l'email. Ils voient seulement l'expéditeur et leur propre adresse dans le champ À, pour que tu ne partages pas d'adresses email par erreur.
Programmer un email séparé
- Quand tu as rédigé ton email et activé Multisend (voir les étapes ci-dessus), clique sur la flèche à côté de Envoyer.
- Clique sur Programmer un envoi tracké.
- Choisis quand envoyer tes emails et confirme.
- L'email programmé apparaît dans le dossier Mailsuite Scheduled du menu de Gmail jusqu'à son envoi.