Plan Mailsuite. Le Mail Merge est disponible avec le plan Mailsuite. Les Listes sont disponibles sur tous les plans. Voir les plans
Tu peux envoyer des campagnes d'emails personnalisés par mail merge avec tes Listes de Mailsuite. Pour cela :
- Dans Gmail, clique sur Nouveau message. Dans la fenêtre du nouveau message, clique sur Campagne, à côté de Cc Cci.
- Clique sur Importer des destinataires.
- Dans la fenêtre Importer des destinataires, clique sur l'onglet Depuis les listes et sélectionne la liste que tu veux importer.*
- Clique sur Importer les données pour ajouter les contacts de la liste à ta campagne comme destinataires.
Dans le champ Destinataires, tu verras un résumé de l'import, par exemple 4 recipients (from Lists). Clique sur le résumé pour ouvrir la liste utilisée. - Clique sur Ajouter un champ et choisis le champ de la liste à utiliser pour personnaliser ton email. Une balise comme {{name}} est alors ajoutée à l'endroit où apparaîtra le contenu personnalisé. Tu peux déplacer la balise où tu veux dans ton email.
Si un contact n'a pas de valeur pour ce champ, un espace vide est ajouté à la place, sauf si tu définis un texte de remplacement. - Clique sur Continuer et envoie ta campagne depuis la fenêtre Campagne Mailsuite. S'il manque des données pour un champ utilisé chez certains contacts, Mailsuite te prévient avant l'envoi. Pour en savoir plus sur les options d'envoi, consulte Campagnes Mailtrack.
Attention, après l'import des données :
- Tu ne peux pas ajouter ni supprimer de destinataires manuellement.
- Les contacts ajoutés plus tard à la liste ne seront pas inclus dans la campagne.
- Les modifications des adresses email dans la liste ne seront pas prises en compte.
Pour appliquer ces modifications, mets à jour la liste et importe-la à nouveau. Tu peux par contre modifier les autres valeurs de la liste, comme les noms : elles seront utilisées dans l'email envoyé.
*Si tu n'as jamais utilisé le mail merge avec les Listes, Mailsuite peut te demander d'activer cette option et d'accorder des autorisations supplémentaires.
Pour gérer tes contacts, listes et tags, consulte MyCRM : gère tes contacts, listes et tags dans Mailsuite.