קיום בסיס חוקי (למשל, הסכמה) לשליחת אימיילים באמצעות שירותי Mailsuite הוא דרישה לפי GDPR עבור אנשי קשר אירופיים. בנוסף, על משתמשי Mailsuite להיות מסוגלים לספק הוכחה לבסיס חוקי כזה לעיבוד הנתונים של הנמען כאשר נדרש מהם.
ללא קשר לכל בסיס חוקי אחר, שליחת בקשת הסכמה מאפשרת לך להבטיח שיש לך את הלגיטימיות לשלוח אימיילים לנמענים אלה, ומקטינה את הסבירות שהנמענים יסמנו את האימיילים שלך כספאם.
כדי לשלוח בקשת הסכמה, בצע את השלבים הבאים:
- ב-MyCRM (Data hub → MyCRM בלוח הבקרה של Mailsuite), בחר נמען.
- עבור לאזור ה"פרופיל".
- השתמש בכפתור "שלח בקשת הסכמה" (ראה תמונה למטה).
הנמען יקבל אימייל שמבקש ממנו לאשר את הרשאתו, וקטע סטטוס ההסכמה יתעדכן בהתאם לתגובת הנמען.