כשאתה מתקין את Mailtrack, אפשר לראות את היסטוריית המעקב המלאה של כל אימייל ישירות בתיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail. מעבר להתראה כשמישהו פותח את האימייל שלך, אפשר גם להפעיל את התראות השיחה החמה של Mailtrack. ההתראות האלה מודיעות לך כשהאימייל שלך נפתח כמה פעמים בפרק זמן קצר.
כך נראית התראת שיחה חמה בתיבת הדואר הנכנס שלך:
איך מפעילים התראות שיחה חמה
להפעיל התראות שיחה חמה זה פשוט מאוד. כל מה שצריך זה לבצע את השלבים הבאים:
- בלוח הבקרה, לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה הימנית העליונה כדי לפתוח את הגדרות וחשבון.
- לחץ על התראות.
- סמן את תיבת הסימון שליד אם האימייל נפתח הרבה פעמים
איך מכבים התראות שיחה חמה
כדי לכבות התראות שיחה חמה יש שתי אפשרויות. הראשונה היא לבצע את השלבים שלמעלה ופשוט לבטל את הסימון בתיבה שליד אם האימייל נפתח הרבה פעמים. אפשר גם לכבות את ההתראות ישירות מתיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail. כך עושים את זה:
- עבור לתיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail
- פתח את האימייל של התראת השיחה החמה
- לחץ על כיבוי שיחות חמות כדי לכבות את התראות השיחה החמה עבור האימייל הספציפי הזה
למה התראות שיחה חמה שימושיות
אם קיבלת התראת שיחה חמה על אימייל ששלחת, זה יכול להעיד על כמה דברים:
- הנמען מעוניין מאוד בהודעה שלך. ייתכן שזה סימן שכדאי להמשיך את השיחה איתו, במיוחד אם שלחת הצעה לפרויקט, הצעת מחיר לשירותים שלך או אימייל קר לקידום העסק שלך.
- הנמען העביר את ההודעה שלך הלאה. Mailtrack (כמו רוב כלי המעקב הפופולריים האחרים) לא יכול לומר לך אם נמען העביר הלאה את האימייל שלך. עם זאת, כשאתה מקבל התראת שיחה חמה שמראה הרבה פתיחות של האימייל בזמן קצר, ייתכן שהוא הועבר לחברים או לעמיתים. אם הנמענים מתחילים אז לנהל שיחה על האימייל שלך, Mailtrack לא יכול להבדיל בין האנשים השונים שפותחים אותו, אבל הוא עדיין ירשום כל פתיחה ויתריע לך עליה, ויייחס את כולן לנמען המקורי.
עוד התראות של Mailtrack שאפשר להשתמש בהן
Mailtrack מאפשר לך להפעיל סוגים שונים של התראות, כדי שתישאר מעודכן בנוגע לאופן שבו הנמענים מתנהלים מול האימיילים שלך. סוגי ההתראות כוללים:
- התראות שיחה מחודשת
- התראות לחיצה על קישורים
- התראות פתיחת אימייל
- התראות על אי-מענה
- התראות פתיחת קובץ PDF מצורף