אחרי שתתקינו את Mailtrack ותתחילו לשלוח אימיילים עם מעקב, כדאי להפעיל התראות כדי לדעת בדיוק מתי מישהו מגיב להודעה שלכם. ל-Mailtrack יש התראות על כל אלה:
- פתיחות של אימיילים (זה מה שהמאמר הזה מכסה)
- לחיצות על קישורים
- צפיות במסמכים מצורפים
- תזכורות להודעות המשך
- החייאת שיחות
- דוחות: דוחות יומיים, דוחות פרודוקטיביות ודוחות קמפיינים
איך מפעילים התראות על פתיחת אימייל
יש שתי דרכים להפעיל התראות על פתיחת אימייל: מלוח הבקרה או ישירות בתיבת הדואר הנכנס שלכם ב-Gmail.
בלוח הבקרה
- היכנסו ללוח הבקרה שלכם
- עברו אל הגדרות ופרטיות (Settings and Privacy) > התראות (Notifications)
- סמנו את התיבה בעמודת האימייל (Email) ליד כשאימיילים נפתחים (when emails are opened). אפשר גם לסמן את התיבה בעמודת ההתראה (Notification), וכך תקבלו התראת דחיפה.
- אחרי שהפעלתם את ההתראות שאתם רוצים לקבל, לחצו על שמירת הגדרות (Save settings).
ב-Gmail
- אחרי שכתבתם את האימייל, לחצו על סמל ההגדרות שלצד כפתור השליחה
- אחר כך לחצו על התראות (Notifications) וסמנו את התיבה בעמודת האימייל (Email) ליד כשאימייל נפתח (when email's opened). מהתפריט הזה אפשר להפעיל גם התראות אחרות.
- לחצו על שליחה כדי לשלוח את האימייל עם המעקב.
איך מכבים התראות על פתיחת אימייל
כדי לכבות את כל ההתראות על אימיילים, היכנסו לעמוד הגדרות ההתראות ופעלו לפי השלבים האלה:
- עברו אל הגדרות ופרטיות (Settings and Privacy) > התראות (Notifications).
- בטלו את הסימון ליד כשאימיילים נפתחים (when emails are opened).
- לחצו על שמירת הגדרות (Save settings).
שימו לב: גם אם תכבו את ההתראות על פתיחת אימיילים, ייתכן שתמשיכו לקבל התראות על אימיילים עם מעקב ששלחתם לפני שכיבִיתם את התכונה. שינויים בהגדרות ההתראות חלים רק על אימיילים חדשים שתשלחו מעכשיו, ולא על אימיילים קודמים.