אחרי שתתקינו את Mailtrack ותתחילו לשלוח אימיילים עם מעקב, כדאי להפעיל התראות כדי לדעת בדיוק מתי מישהו מגיב להודעה שלכם. ל-Mailtrack יש התראות על כל אלה:
- פתיחות של אימיילים (זה מה שהמאמר הזה מכסה)
- לחיצות על קישורים
- צפיות במסמכים מצורפים
- תזכורות להודעות המשך
- החייאת שיחות
- דוחות: דוחות יומיים, דוחות פרודוקטיביות ודוחות קמפיינים
איך מפעילים התראות על פתיחת אימייל
יש שתי דרכים להפעיל התראות על פתיחת אימייל: מלוח הבקרה או ישירות בתיבת הדואר הנכנס שלכם ב-Gmail.
בלוח הבקרה
- בלוח הבקרה, לחצו על סמל גלגל השיניים בפינה הימנית העליונה כדי לפתוח את הגדרות וחשבון, ואז לחצו על Notifications. אפשר גם לעבור ישירות להגדרות ההתראות.
- סמנו את התיבה בעמודה Email ליד when the email is opened. אפשר גם לסמן את התיבה בעמודה Desktop כדי לקבל התראה בזמן אמת בשולחן העבודה. השינויים נשמרים אוטומטית.
ב-Gmail, לאימייל בודד
- בחלון כתיבת האימייל ב-Gmail, לחצו על הכפתור של Mailsuite שליד כפתור שליחה.
- תחת Notify me by, ודאו שהלשונית של האימייל מסומנת וסמנו את when the email is opened. מהתפריט הזה אפשר גם להפעיל התראות נוספות.
- לחצו על שליחה כדי לשלוח את האימייל עם המעקב.
איך מכבים התראות על פתיחת אימייל
כדי לכבות את כל ההתראות על אימיילים, היכנסו לעמוד הגדרות ההתראות ופעלו לפי השלבים האלה:
- עברו אל הגדרות וחשבון > Notifications.
- בעמודה Email, בטלו את הסימון של when the email is opened. השינוי נשמר אוטומטית.
שימו לב: גם אם תכבו את ההתראות על פתיחת אימיילים, ייתכן שתמשיכו לקבל התראות על אימיילים עם מעקב ששלחתם לפני שכיבִיתם את התכונה. שינויים בהגדרות ההתראות חלים רק על אימיילים חדשים שתשלחו מעכשיו, ולא על אימיילים קודמים.