כשאתה מתקין את Mailsuite, אפשר להפעיל או לבטל התראות והודעות שונות בהתאם לצרכים שלך. אחת ההתראות הפופולריות ביותר ב-Mailsuite היא תזכורות ההמשך. התזכורות האלה מודיעות לך אם מישהו לא פתח את האימייל שלך או לא הגיב לו בפרק זמן מסוים: 24, 48 או 72 שעות. התזכורות האלה עוזרות לך להתחיל מחדש או להמשיך את השיחה עם הנמענים שלך, על ידי כך שהן מודיעות לך שהם לא הגיבו להודעה שלך.
אפשר להפעיל או לבטל כל סוג של התראה או הודעה ב-Mailsuite Dashboard.
אפשר להפעיל תזכורות המשך ישירות מתיבת הדואר הנכנס של Gmail או מה-Dashboard.
איך להפעיל תזכורות המשך ב-Gmail
יש שתי דרכים להפעיל תזכורות המשך כשאתה ב-Gmail. הדרך הראשונה היא לעשות את זה בזמן כתיבת האימייל:
- פתח הודעת אימייל חדשה בלחיצה על כתיבת הודעה.
- בחלון האימייל החדש, לחץ על הגדרות Mailsuite (לצד כפתור השליחה).
- לאחר מכן, בתפריט, לחץ על התראות.
- סמן את התיבות של תזכורות ההמשך שאתה רוצה להפעיל: אם האימייל שלך לא נפתח בתוך 24 שעות, אם אין תגובה בתוך 72 שעות, או שניהם.
אפשרות נוספת היא להפעיל תזכורת המשך ישירות אחרי שאתה שולח אימייל עם tracking. כדי לעשות זאת, בצע את השלבים הבאים:
- מתיבת הדואר הנכנס של Gmail, שלח אימייל עם tracking באמצעות Mailsuite.
- אחרי שתשלח את האימייל, תופיע הודעה קופצת בפינה השמאלית התחתונה של המסך. לחץ על מעקב אחר תגובה.
לאחר מכן, Mailsuite ישלח לך תזכורת המשך אוטומטית אם הנמען לא פתח את האימייל שלך או לא הגיב.
בהתראת האימייל, אפשר גם לבחור להשתיק את ההתראות למשך 24/48/72 שעות נוספות.
איך להפעיל תזכורות המשך כברירת מחדל
אפשר להפעיל או לבטל תזכורות המשך כברירת מחדל ב-Mailsuite Dashboard. כאן אפשר גם לבחור את פרקי הזמן שבהם תרצה לקבל את תזכורות ההמשך. כדי לעשות זאת, בצע את השלבים הבאים:
- ב-Dashboard שלך, עבור אל הגדרות ופרטיות.
- לחץ על התראות.
- בחר את פרקי הזמן הרצויים לתזכורות ההמשך שלך וסמן את התיבות כדי להפעיל אותן.
לאחר שתשלים את השלבים האלה, תזכורות ההמשך יופעלו כברירת מחדל בכל האימיילים עם tracking שתשלח בעתיד מחשבון ה-Gmail שלך. אפשר לעדכן את ההעדפות שלך בכל עת.
התזכורות האלה זמינות בכל התוכניות (Free, Mailtrack ו-Mailsuite).