זמין רק בתוכנית Mailsuite. שדרג כאן כדי לפתוח את התכונה הזו.כשאתה מתקין את Mailsuite, אתה מקבל שליטה רבה יותר על קבצי PDF מצורפים שאתה שולח לאנשי הקשר שלך. בנוסף לשליחת מסמכים עם tracking, אתה יכול:
- לאפשר או לחסום גישה להורדה
- להגדיר תאריך תפוגה למסמך
- לשלוח מסמך לחתימה
- להוסיף סימן מים של סודי
איך להגדיר שיתוף מאובטח של PDF
- כתוב את המייל שלך כרגיל.
- כדי לצרף מסמך, לחץ על סמל האטב, ואז על הוסף מסמך.
- יופיע חלון קופץ. בקטע מסמך, לחץ על עיון כדי לבחור את קובץ ה-PDF שאתה רוצה לצרף למייל שלך.
- לאחר שמצאת את המסמך שלך, בחר אותו בחלון ולחץ על פתח.
- בקטע הגנת סודיות, בחר את הבקרות שתרצה להחיל על המסמך שלך:
- תאריך תפוגת גישה: אחרי התאריך והשעה הזו, הנמען לא יוכל יותר לגשת למסמך המצורף שלך.
- הצג כפתור הורדה: זה מאפשר לנמען להוריד עותק של המסמך שלך.
-
הוסף סימן מים של סודי: זה מוסיף סימן מים למסמך שלך שכתוב עליו "סודי".
- אחרי שהגדרת את הגדרות המסמך שלך, לחץ על הוסף קישור למסמך.
- לחץ על שלח כדי לשלוח את המייל שלך ולשתף את קובץ ה-PDF המצורף בצורה מאובטחת.