Berdasarkan Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR), pengendali data didefinisikan sebagai entitas yang menentukan tujuan dan cara pemrosesan data pribadi. Dalam hal ini, pengguna Mailsuite adalah pengendali data untuk pemrosesan data pribadi terkait komunikasi kepada penerima yang dikirim melalui layanan. Ini karena penggunalah yang menentukan elemen-elemen utama pemrosesan, seperti jenis data yang dikumpulkan, dasar hukum pemrosesannya, atau lama waktu data akan disimpan.
Peran ini membawa beberapa kewajiban terkait pemrosesan data pribadi tersebut untuk memastikan kepatuhan terhadap standar GDPR, seperti berikut ini:
- Kamu harus memastikan bahwa data pribadi diproses secara sah, adil, dan transparan. Ini mencakup memberi tahu penerima tentang pemrosesan data mereka melalui layanan (misalnya, data tracking email) atau mengidentifikasi dan mendokumentasikan dasar hukum yang relevan untuk pemrosesan, seperti persetujuan, kebutuhan kontraktual, atau kepentingan yang sah.
- Sebagai pengendali data, kamu harus menanggapi permintaan dari penerima yang menggunakan hak mereka terkait data pribadi yang diproses melalui layanan. Ini termasuk hak untuk mengakses data mereka, memperbaiki ketidakakuratan, menghapus data (hak untuk dilupakan), membatasi pemrosesan, dan portabilitas data. Kamu harus memiliki prosedur yang siap untuk menangani permintaan ini tepat waktu.
Mailsuite, sebagai pemroses data berdasarkan GDPR, berkomitmen untuk membantu penggunanya memenuhi kewajiban mereka sebagai pengendali data. Oleh karena itu, jika menerima permintaan dari penerima, Mailsuite akan segera meneruskan permintaan tersebut kepada pengguna yang bersangkutan. Pelajari lebih lanjut tentang mengelola hak penerima dengan Mailsuite.