Memiliki dasar hukum (misalnya, persetujuan) untuk mengirim email menggunakan layanan Mailsuite adalah syarat wajib berdasarkan GDPR untuk kontak di Eropa. Selain itu, pengguna Mailsuite harus dapat memberikan bukti dasar hukum tersebut untuk pemrosesan data penerima email jika diminta.
Terlepas dari dasar hukum lainnya, mengirim permintaan persetujuan memastikan kamu memiliki legitimasi untuk mengirim email ke penerima tersebut dan mengurangi kemungkinan penerima menandai emailmu sebagai spam.
Untuk mengirim permintaan persetujuan, ikuti langkah-langkah berikut:
- Di MyCRM (Data hub → MyCRM di dashboard Mailsuite), pilih penerima.
- Buka bagian "Profil".
- Gunakan tombol "Kirim Permintaan Persetujuan" (lihat gambar di bawah).
Penerima akan menerima email yang meminta mereka mengonfirmasi izinnya, dan bagian status persetujuan akan diperbarui sesuai dengan respons penerima.