Pengguna Mailsuite, sebagai pengendali data, bertanggung jawab atas pemrosesan data pribadi penerima email yang dikirim melalui layanan kami, sesuai dengan regulasi perlindungan data yang berlaku. Ini termasuk mengelola hak-hak data penerima email mereka. Mailsuite, sebagai pemroses data, berkomitmen untuk membantu pengguna dalam menjalankan tugas-tugas ini.
1. Dasar Hukum untuk Pemrosesan Data Pribadi
Untuk memproses data pribadi penerima (misalnya, data tracking email), diperlukan dasar hukum. Dasar hukum yang paling umum untuk jenis pemrosesan ini adalah persetujuan. Dalam hal ini, perhatikan bahwa Mailsuite menyediakan fitur yang memungkinkan pengguna mengirim email “Permintaan Persetujuan” kepada penerima untuk meminta persetujuan mereka. Pelajari lebih lanjut tentang cara mengirim permintaan persetujuan.
Pengguna Mailsuite, sebagai pengendali data, bertanggung jawab untuk mengelola dasar hukum yang relevan untuk pemrosesan data penerima email mereka sesuai yang berlaku.
Perhatikan bahwa persetujuan bukan satu-satunya dasar hukum untuk pemrosesan data pribadi, karena ada dasar hukum lain seperti pelaksanaan hubungan kontraktual, pemenuhan kewajiban hukum, atau kepentingan yang sah. Selain itu, dalam kebanyakan kasus pengguna harus memberi tahu subjek data tentang pemrosesan tersebut; tetapi hal ini harus dinilai oleh pengguna Mailsuite berdasarkan kasus per kasus, dengan mempertimbangkan karakteristik pemrosesan dan hubungan dengan penerima email tersebut. Mailsuite tidak dalam posisi untuk memberikan penilaian apa pun terkait hal ini.
2. Bukti Persetujuan atau Dasar Hukum
Sebagai pengendali data berdasarkan GDPR, pengguna harus menyimpan catatan bukti dasar hukum yang relevan untuk pemrosesan data penerima mereka melalui layanan kami, seperti persetujuan. Untuk tujuan ini, Mailsuite menyediakan fitur yang memungkinkan penggunanya untuk melacak dan mencatat dasar hukum atau status persetujuan masing-masing penerima mereka guna menunjukkan kepatuhan terhadap persyaratan GDPR
3. Hak untuk Menarik Kembali Persetujuan
Menurut GDPR, jika dasar hukum untuk pemrosesan data adalah persetujuan, maka merupakan tugas pengguna sebagai pengendali data untuk memungkinkan penerima menarik kembali persetujuan mereka dengan mudah kapan saja. Mailsuite secara otomatis menyertakan link berhenti berlangganan di semua email untuk membantu pengguna memenuhi tugas ini. Pelajari lebih lanjut tentang link berhenti berlangganan.
4. Penghapusan data pribadi
Sebagai pengendali data berdasarkan GDPR, pengguna harus memenuhi permintaan penghapusan data tanpa keterlambatan yang tidak semestinya. Mailsuite menyediakan berbagai opsi untuk membantu pengguna menghapus data penerima. Pelajari lebih lanjut tentang cara menghapus data penerima.