Saat kamu menginstal Mailsuite, kamu bisa mengaktifkan atau menonaktifkan berbagai notifikasi dan alert sesuai kebutuhanmu. Salah satu notifikasi paling populer di Mailsuite adalah pengingat tindak lanjut. Pengingat ini memberi tahu kamu jika seseorang belum membuka atau membalas emailmu dalam jangka waktu tertentu: 24, 48, atau 72 jam. Pengingat ini membantu kamu memulai kembali atau melanjutkan percakapan dengan penerima dengan memberi tahu kamu bahwa mereka belum berinteraksi dengan pesanmu.
Kamu bisa mengaktifkan atau menonaktifkan semua jenis notifikasi atau alert di Dashboard Mailsuite.
Kamu bisa mengaktifkan pengingat tindak lanjut langsung dari kotak masuk Gmail atau dari Dashboard kamu.
Cara mengaktifkan pengingat tindak lanjut di Gmail
Ada dua cara untuk mengaktifkan pengingat tindak lanjut saat kamu berada di Gmail. Cara pertama adalah dengan melakukannya saat kamu menulis email:
- Buka email baru dengan mengklik Tulis.
- Di jendela email baru, klik pengaturan Mailsuite (di sebelah tombol Kirim).
- Kemudian dari menu, klik Notifikasi.
- Centang kotak untuk pengingat tindak lanjut yang ingin kamu aktifkan: jika emailmu tidak dibuka dalam 24 jam, jika tidak ada balasan dalam 72 jam, atau keduanya.
Pilihan lain adalah mengaktifkan pengingat tindak lanjut langsung setelah kamu mengirim email yang di-tracking. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:
- Dari kotak masuk Gmail kamu, kirim email yang di-tracking dengan Mailsuite.
- Setelah kamu mengirim email, pesan pop-up akan muncul di bagian kiri bawah layar. Klik Pantau Balasan.
Setelah itu, Mailsuite akan mengirimkan pengingat tindak lanjut otomatis jika penerima tidak membuka atau membalas emailmu.
Di notifikasi email tersebut, kamu juga bisa memilih untuk menunda notifikasi selama 24/48/72 jam lagi.
Cara mengaktifkan pengingat tindak lanjut secara default
Pengingat tindak lanjut bisa diaktifkan atau dinonaktifkan secara default di Dashboard Mailsuite. Di sini kamu juga bisa memilih interval waktu untuk menerima pengingat tindak lanjut. Untuk itu, ikuti langkah-langkah berikut:
- Di Dashboard kamu, buka Pengaturan dan Privasi.
- Klik Notifikasi.
- Pilih jangka waktu yang kamu inginkan untuk pengingat tindak lanjut dan centang kotaknya untuk mengaktifkannya.
Setelah kamu menyelesaikan langkah-langkah ini, pengingat tindak lanjut akan diaktifkan secara default untuk semua email yang di-tracking yang kamu kirim dari akun Gmail kamu ke depannya. Kamu bisa mengubah preferensimu kapan saja.
Pengingat ini tersedia di semua paket (Free, Mailtrack, dan Mailsuite).