Saat kamu menginstal Mailsuite, kamu bisa mengaktifkan atau menonaktifkan berbagai notifikasi dan peringatan sesuai kebutuhanmu. Salah satu yang paling populer adalah pengingat tindak lanjut: pengingat ini memberi tahu kamu jika seseorang belum membuka atau membalas emailmu dalam jangka waktu tertentu (24, 48, atau 72 jam), supaya kamu bisa memulai lagi atau melanjutkan percakapan dengan penerimamu.
Kamu bisa mengaktifkan pengingat tindak lanjut langsung di Gmail atau di dasbor Mailsuite.
Cara mengaktifkan pengingat tindak lanjut di Gmail
Ada dua cara untuk mengaktifkan pengingat tindak lanjut di Gmail. Cara pertama adalah saat kamu menulis email:
- Buka email baru dengan mengklik Tulis.
- Di jendela tulis email, klik tombol Mailsuite di samping Kirim.
- Di bagian Notify me by, pastikan tab email terpilih lalu centang pengingat yang kamu mau: if the email is not opened within…, if no reply is received within…, atau keduanya.
Cara lainnya adalah mengaktifkan pengingat tepat setelah kamu mengirim email yang dilacak:
- Dari Gmail, kirim email yang dilacak dengan Mailsuite.
- Setelah email terkirim, pesan pop-up akan muncul di kiri bawah layar. Klik Monitor reply.
Setelah itu, Mailsuite akan mengirimimu pengingat jika penerima tidak membuka atau membalas emailmu. Di email pengingat, kamu juga bisa menundanya 24, 48, atau 72 jam lagi, atau menonaktifkannya.
Cara mengaktifkan pengingat tindak lanjut secara default
Kamu bisa mengaktifkan atau menonaktifkan pengingat tindak lanjut secara default di dasbor Mailsuite dan memilih intervalnya:
- Di dasbor-mu, klik ikon roda gigi di kanan atas untuk membuka Pengaturan & akun, lalu klik Notifikasi.
- Di samping if the email is not opened within dan if no reply received within, pilih waktu yang kamu mau dan centang kotak di kolom Email. Perubahan tersimpan otomatis.
Setelah langkah ini selesai, pengingat tindak lanjut akan aktif secara default untuk semua email yang dilacak yang kamu kirim mulai sekarang dari akun Gmail-mu. Kamu bisa mengubah preferensimu kapan saja.
Pengingat ini tersedia di semua paket (Free, Mailtrack, dan Mailsuite).