Tersedia di semua paket: track hingga 5 PDF dengan paket Free dan Mailtrack, serta PDF tanpa batas dengan paket Mailsuite. Lihat paket.- Cara tracking dokumen PDF
- Opsi berbagi aman
- Membuat PDF yang Bisa Ditandatangani
- Cara mengaktifkan/menonaktifkan notifikasi PDF
- Analitik PDF
- Pertanyaan yang sering diajukan tentang dokumen PDF
Cara Tracking Dokumen PDF
1) Di Gmail, klik Tulis untuk membuka email baru.
2) Klik tombol Pengaturan Mailtrack (di sebelah tombol Kirim), lalu pilih Dokumen.
Atau, klik tombol Lampirkan file (ikon klip kertas) lalu pilih Tambahkan Dokumen.
3) Sebuah jendela pop-up akan muncul dengan opsi untuk mengatur dokumen. Kamu bisa:
- Mengunggah dokumen PDF yang ingin kamu track
- Mengedit nama link lampiran PDF dan memilih gaya link (Link, Link dengan ikon, Tombol)
- Mengubah PDF menjadi dokumen yang bisa ditandatangani oleh penerima (FAQ ini menjelaskan caranya)
- Menentukan apakah penerima bisa mengunduh PDF atau tidak
- Menentukan apakah dokumen akan menyertakan watermark Rahasia atau tidak
- Menambahkan tanggal dan waktu kedaluwarsa untuk otomatis menghapus akses penerima ke PDF pada waktu tertentu (Catatan: Tanggal dan waktu kedaluwarsa didasarkan pada zona waktu yang diatur di akun Mailsuite kamu)
4) Dokumen akan ditambahkan sebagai link di badan email.
5) Kirim email.
Kamu akan menerima notifikasi desktop dan pemberitahuan email yang memberi tahu saat penerima membuka dan/atau mengunduh PDF yang kamu kirim (selama notifikasi ini sudah diaktifkan di pengaturan Mailsuite kamu).
Kamu juga bisa melihat informasi tracking dokumen ini di folder Terkirim dengan mengarahkan kursor ke tanda centang hijau. Informasi ini juga tersedia di dashboard Mailtrack kamu.
Kalau kamu ingin tahu lebih lanjut tentang informasi tracking yang tersedia, silakan lihat FAQ ini.
Opsi Berbagi Aman
Mailsuite menawarkan beberapa cara untuk mengirim dokumen PDF dengan aman, seperti mengaktifkan/menonaktifkan akses unduh, mengatur tanggal kedaluwarsa akses, dan menambahkan watermark.
Untuk info lebih lanjut, baca artikel tentang berbagi PDF secara aman.
Membuat PDF yang Bisa Ditandatangani
Dengan Mailsuite, kamu bisa dengan mudah mengubah dokumen PDF biasa menjadi PDF yang bisa ditandatangani. Ini memungkinkan penerima untuk segera menandatangani dokumen dan mengirimkannya kembali kepadamu.
Untuk info lebih lanjut, baca artikel tentang membuat dokumen yang bisa ditandatangani.
Cara Mengaktifkan/Menonaktifkan Notifikasi PDF
Kamu bisa memilih untuk menerima notifikasi desktop dan pemberitahuan email saat PDF dilihat/diunduh.
Notifikasi ini bisa diaktifkan atau dinonaktifkan di pengaturan Mailtrack kamu.
Analitik PDF
Analitik PDF memberikan insight tentang bagaimana orang berinteraksi dengan dokumen PDF kamu.
Kamu juga bisa mendapatkan analitik per halaman untuk setiap orang yang kamu kirimi dokumen. Dengan data ini, kamu bisa mempelajari lebih lanjut tentang keterlibatan audiens kamu dengan PDF dan menentukan konten PDF mana yang menarik perhatian mereka dan mana yang tidak.
Kamu bisa melihat Analitik PDF di dashboard Mailtrack kamu dengan mengklik entri untuk sebuah email.
Dengan Analitik PDF, kamu bisa melihat:
- Kapan seseorang melihat PDF
- Berapa lama mereka melihat PDF
- Berapa banyak halaman yang mereka lihat
- Nomor halaman spesifik yang mereka lihat
- Persentase keseluruhan dokumen yang dilihat
- Apakah PDF tersebut diunduh
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Dokumen PDF
Apakah aku bisa tracking unduhan untuk beberapa dokumen dalam email yang sama?
Ya, kamu bisa tracking unduhan untuk lebih dari satu dokumen per email. Tapi, kamu perlu menambahkan dokumen ke email satu per satu.
Jenis file dokumen apa saja yang bisa aku track?
Saat ini hanya jenis file PDF yang diperbolehkan.
Bisakah Mailtrack memberi tahu aku jika PDF telah diteruskan?
Mailtrack tidak bisa memberi tahu kamu jika PDF telah diteruskan atau diakses oleh orang selain penerima kamu. Semua tampilan PDF yang dihasilkan dari email yang diteruskan akan dikaitkan dengan penerima email asli.
Apa yang terjadi jika aku downgrade dari paket Mailsuite?
Jika kamu pindah dari paket Mailsuite, kamu akan kembali ke batas 5 dokumen dan kehilangan akses ke data tracking dokumen kamu.
Dokumen yang di-tracking akan langsung dihapus saat kamu downgrade.