差し込みメール:Google Sheetsでの使い方

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Mailsuiteキャンペーンで差し込みメールを送信する方法

Mailsuiteキャンペーンを使うと、一斉メールをパーソナライズして、受信者それぞれに自分のために書かれたメッセージだと感じてもらえます。ニュースレターやマーケティングキャンペーンなど、多くの人に一度に連絡しつつ、個別対応の印象を保ちたい場面で特に役立ちます。パーソナライズはGoogle スプレッドシートから直接管理できます。手順は次のとおりです。

1. Gmailで作成をクリックします。新規メッセージのウィンドウで、Cc Bccの横にあるキャンペーンをクリックします。
   
   
2. 受信者をインポートをクリックします。
   
   
3. 受信者をインポートウィンドウで、Google スプレッドシートからタブが開きます。初めての場合は、有効にするをクリックして、Mailsuiteにスプレッドシートへのアクセスを許可します。
   
   
4. 連絡先のデータが入ったGoogle スプレッドシートを選びます。共有ドキュメントを含めるにチェックを入れると、Google ドライブでほかの人から共有されたスプレッドシートも表示されます。連絡先のスプレッドシートがまだない場合は、先に作成してください。
   
   

Google スプレッドシートが次の条件を満たしていることを確認してください。

• 列見出し：見出しの1つは「Email」にする必要があります。
• 空白のセルがない：データの間に空の行や列がないようにします。
• 完全なメールアドレス：Email列の各セルには、正しい形式のメールアドレス（例：john@example.com）を入れます。
• 受信者を識別する「Name」列：「Name」列がない場合は、メールアドレスだけが使われます。受信者には「Name」列に入れた名前も表示されます。
• すべてのデータを最初のタブに：複数のタブがある場合、Mailsuiteは最初のタブのデータだけをインポートします。

インポートするGoogle スプレッドシートの良い例と悪い例

キャンペーンに連絡先をインポートするGoogle スプレッドシートの良い例と悪い例です。

👍 良い例：

👎 悪い例：

メールアドレスがない行や無効な行がある場合は、Mailsuiteがお知らせします。スプレッドシートで修正してから、もう一度お試しください。

5. スプレッドシートを選んでデータをインポートをクリックします。
   
   
6. インポートのプレビューで、Mailsuiteが受信者のメールアドレスの列を見つけているか、データが正しいかを確認します。その後、もう一度データをインポートをクリックして、連絡先を受信者としてキャンペーンに追加します。
   
   

次の点に注意してください。

• インポート後に受信者を手動で追加・削除することはできません。
• インポート後にスプレッドシートに追加した行は、現在のキャンペーンには含まれません。
• インポートされるのは、スプレッドシートの最初の26列のデータだけです。
• インポート時になかった新しい列は、現在のキャンペーンには含まれません。
• スプレッドシートのメールアドレスの変更は、もう一度インポートしない限り反映されません。

受信者欄に、4 recipients (from a Google Sheets)のような概要が表示されます。概要をクリックすると、使用しているスプレッドシートが開きます。

7. フィールドを追加をクリックし、メールのパーソナライズに使うスプレッドシートの列を選びます。パーソナライズした内容が入る場所に{{name}}のようなタグが挿入されます。タグは件名を含め、メール内の好きな場所に移動できます。
   
   スプレッドシートにフィールドのデータがない場合、Mailsuiteは空白にするか、代替テキストを挿入します。値としてリンクを使い、パーソナライズしたトラッキング付きリンクをメールに入れることもできます。
8. メールの準備ができたら、続行をクリックします。一部の連絡先でデータが不足している場合は、Mailsuiteがお知らせします。Mailsuite キャンペーンのポップアップでは、配信停止リンクの追加、詳細設定での通知の選択、自分へのプレビュー送信、キャンペーンのスケジュール、今すぐ送信ができます。
   
   

重要な注意事項

• スプレッドシートのデータを変更する場合：メールアドレスやほかのデータを変更した場合は、最初からやり直して、スプレッドシートをGmailのキャンペーンにもう一度インポートしてください。
• 受信者のほかのインポート方法：受信者をインポートウィンドウでは、CSVをインポートをクリックしてCSVファイルをアップロードしたり、リストからをクリックしてMailsuiteのリストを使ったりすることもできます。

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