Beschikbaar in alle abonnementen: track tot 5 PDF's met de Free- en Mailtrack-abonnementen, en onbeperkt PDF's met het Mailsuite-abonnement. Bekijk abonnementen.- Hoe je PDF-documenten kunt tracken
- Opties voor veilig delen
- Ondertekenbare PDF's maken
- Hoe je PDF-meldingen in- of uitschakelt
- PDF Analytics
- Veelgestelde vragen over PDF-documenten
Hoe je PDF-documenten kunt tracken
1) Klik in Gmail op Opstellen om een nieuwe e-mail te openen.
2) Klik op de knop Mailtrack-instellingen (naast de verzendknop) en selecteer Document.
Of klik op de knop Bestanden bijvoegen (het paperclipje) en selecteer Document toevoegen.
3) Er verschijnt een pop-up met opties om het document te configureren. Je kunt:
- De PDF uploaden die je wilt tracken
- De naam bewerken van de link naar de PDF-bijlage en de linkstijl kiezen (Link, Link met icoon, Knop)
- De PDF omzetten in een ondertekenbaar document voor de ontvanger (deze FAQ legt uit hoe)
- Bepalen of de ontvanger de PDF kan downloaden
- Bepalen of het document een vertrouwelijk watermerk krijgt
- Een verloopdatum en -tijd instellen om de toegang van de ontvanger tot de PDF automatisch op een bepaald moment te blokkeren (let op: de verloopdatum en -tijd zijn gebaseerd op de tijdzone die is ingesteld in je Mailsuite-account)
4) Het document wordt als link toegevoegd aan de inhoud van de e-mail.
5) Verstuur de e-mail.
Je ontvangt desktopmeldingen en e-mailmeldingen zodra de ontvanger de verzonden PDF opent en/of downloadt (zolang deze meldingen zijn ingeschakeld in je Mailsuite-instellingen).
Je kunt deze trackinggegevens van het document ook bekijken in je map Verzonden door met je muis over de groene vinkjes te bewegen. Ze zijn ook beschikbaar in je Mailtrack-dashboard.
Wil je meer weten over welke trackinggegevens worden verstrekt? Bekijk dan deze FAQ.
Opties voor veilig delen
Mailsuite biedt verschillende manieren om PDF-documenten veilig te versturen, zoals het in- of uitschakelen van downloadtoegang, het instellen van verloopdatums voor toegang en het toevoegen van watermerken.
Meer weten? Lees dit artikel over veilig delen van PDF's.
Ondertekenbare PDF's maken
Met Mailsuite kun je eenvoudig een standaard PDF-document omzetten in een ondertekenbare PDF. Zo kan de ontvanger een document snel ondertekenen en naar je terugsturen.
Meer weten? Lees dit artikel over het maken van ondertekenbare documenten.
Hoe je PDF-meldingen in- of uitschakelt
Je kunt ervoor kiezen om zowel desktopmeldingen als e-mailmeldingen te ontvangen wanneer PDF's worden bekeken/gedownload.
Je kunt deze meldingen in- of uitschakelen in je Mailtrack-instellingen.
PDF Analytics
PDF Analytics geeft je inzicht in hoe mensen omgaan met je PDF-documenten.
Je krijgt ook pagina-per-pagina analyses voor iedere persoon aan wie je documenten stuurt. Met deze gegevens leer je meer over de betrokkenheid van je publiek bij de PDF's en ontdek je welke inhoud hun aandacht vasthoudt en welke niet.
Je kunt PDF Analytics bekijken in je Mailtrack-dashboard door op de vermelding van een e-mail te klikken.
Met PDF Analytics zie je:
- Wanneer iemand een PDF bekijkt
- Hoe lang ze de PDF hebben bekeken
- Hoeveel pagina's ze hebben bekeken
- Welke specifieke paginanummers ze hebben bekeken
- Het percentage van het document dat in totaal is bekeken
- Of de PDF is gedownload
Veelgestelde vragen over PDF-documenten
Kan ik downloads van meerdere documenten in dezelfde e-mail tracken?
Ja, je kunt downloads van meer dan één document per e-mail tracken. Je moet de documenten echter één voor één aan een e-mail toevoegen.
Welke documenttypen kan ik tracken?
Momenteel worden alleen PDF-bestanden ondersteund.
Kan Mailtrack me laten weten of een PDF is doorgestuurd?
Mailtrack kan je niet laten weten of een PDF is doorgestuurd of dat iemand anders dan je ontvanger deze heeft geopend. Alle PDF-weergaven die worden gegenereerd door een doorgestuurde e-mail worden toegeschreven aan de oorspronkelijke ontvanger van de e-mail.
Wat gebeurt er als ik downgrade vanaf het Mailsuite-abonnement?
Als je het Mailsuite-abonnement verlaat, val je terug op de limiet van 5 documenten en verlies je toegang tot je trackinggegevens van documenten.
Je getrackte documenten worden direct verwijderd wanneer je downgrade.