Mailsuite-abonnement. ‘Opsplitsen in individuele e-mails’ is beschikbaar met het Mailsuite-abonnement. Bekijk de abonnementen
Veel ontvangers in het Bcc-veld zetten is een veelgebruikte manier om massamails te versturen. Maar deze methode heeft een aantal risico's:
- De e-mail kan onpersoonlijk overkomen: de ontvanger denkt misschien dat het een massamail is.
- De e-mail komt misschien niet in de inbox: zulke e-mails komen vaak niet in de hoofdinbox van de ontvanger terecht.
- De e-mail wordt misschien genegeerd: dat leidt tot lage openpercentages en nog minder reacties.
- Conversaties worden rommelig: verschillende gesprekken met verschillende mensen in dezelfde conversatie.
Hier komt de functie Multisend van Mailsuite van pas. Die maakt van een massamail met alle ontvangers in Bcc een groep afzonderlijke getrackte e-mails, één per ontvanger. Dat heeft een aantal voordelen:
- Personalisatie: ontvangers hebben het gevoel dat de e-mail persoonlijk aan hen gericht is.
- Grotere kans om in de inbox te komen: afzonderlijk verstuurde e-mails hebben meestal een betere bezorgbaarheid.
- Grotere kans op aandacht: krijg hogere openpercentages en meer reacties met persoonlijke e-mails.
- Aparte gesprekken: elk gesprek heeft een eigen conversatie, zodat je ze makkelijker kunt volgen.
Wil je naar meer mensen versturen of elke e-mail personaliseren met gegevens van je ontvangers? Dan kun je ook een Mailsuite-campagne versturen. Campagnes kunnen naar maximaal 10.000 ontvangers worden verstuurd.
Zo splits je een Bcc-e-mail op in afzonderlijke e-mails
- Stel in Gmail zoals gewoonlijk een e-mail op.
- Klik op Bcc en voeg al je ontvangers toe in het veld Bcc.
- Vink onder de ontvangers Multisend: opsplitsen in afzonderlijke e-mails aan.
- Het opstelvenster wordt groen om aan te geven dat elke ontvanger een eigen e-mail krijgt. Schrijf je bericht en klik op Verzenden.
Hoe werkt tracking bij opgesplitste e-mails?
Als je een e-mail met Multisend verstuurt, krijgt elke ontvanger een getrackte kopie. Daardoor staan er in je map Verzonden net zoveel afzonderlijke e-mails als er ontvangers zijn.
Zo kun je de opens van elke ontvanger apart tracken. Elke kopie heeft dezelfde meldingen die je in het opstelvenster hebt ingesteld, net als een gewone e-mail.
Wat zien de ontvangers?
Ontvangers kunnen de andere ontvangers van de e-mail niet zien. Ze zien alleen wie de e-mail heeft verstuurd en hun eigen adres in het veld Aan, zodat je niet per ongeluk e-mailadressen deelt.
Een opgesplitste e-mail inplannen
- Klik nadat je je e-mail hebt geschreven en Multisend hebt aangezet (zie de stappen hierboven) op het pijltje naast Verzenden.
- Klik op Getrackte verzending inplannen.
- Kies wanneer je je e-mails wilt versturen en bevestig.
- De ingeplande e-mail staat in de map Mailsuite Scheduled in het Gmail-menu tot hij is verstuurd.