Mailsuite-abonnement. Mail Merge is beschikbaar met het Mailsuite-abonnement. Lijsten zijn beschikbaar in alle abonnementen. Bekijk de abonnementen
Je kunt gepersonaliseerde e-mailcampagnes versturen met mail merge via je Mailsuite-lijsten. Zo doe je dat:
- Klik in Gmail op Opstellen. Klik in het venster van het nieuwe bericht op Campagne, naast Cc Bcc.
- Klik op Ontvangers importeren.
- Klik in het venster Ontvangers importeren op het tabblad Uit lijsten en selecteer de lijst die je wilt importeren.*
- Klik op Gegevens importeren om de contacten uit de lijst als ontvangers aan je campagne toe te voegen.
In het veld Ontvangers zie je een samenvatting van de import, bijvoorbeeld 4 recipients (from Lists). Klik op de samenvatting om de lijst te openen die je gebruikt. - Klik op Veld toevoegen en kies het veld uit de lijst waarmee je je e-mail wilt personaliseren. Er wordt dan een tag zoals {{name}} toegevoegd op de plek waar de gepersonaliseerde inhoud komt. Je kunt de tag verplaatsen naar waar je hem nodig hebt.
Heeft een contact geen waarde voor dat veld? Dan komt er een lege plek, tenzij je een fallback-tekst instelt. - Klik op Doorgaan en verstuur je campagne vanuit de pop-up Mailsuite-campagne. Als bij sommige contacten gegevens ontbreken voor een veld dat je hebt gebruikt, laat Mailsuite dat weten voordat je verstuurt. Lees meer over de verzendopties in Mailtrack-campagnes.
Let op: nadat je de gegevens hebt geïmporteerd:
- kun je geen ontvangers handmatig toevoegen of verwijderen;
- worden contacten die je later aan de lijst toevoegt niet in de campagne opgenomen;
- worden wijzigingen in de e-mailadressen in de lijst niet meegenomen.
Wil je deze wijzigingen doorvoeren? Werk dan de lijst bij en importeer hem opnieuw. Andere waarden in de lijst, zoals namen, kun je wel aanpassen. Die worden gebruikt in de e-mail die je verstuurt.
*Als je mail merge met lijsten nog niet eerder hebt gebruikt, kan Mailsuite je vragen deze optie in te schakelen en extra toestemmingen te geven.
Lees MyCRM: beheer je contacten, lijsten en tags in Mailsuite om je contacten, lijsten en tags te beheren.