Mailsuite-abonnement. Mail Merge is beschikbaar met het Mailsuite-abonnement. Bekijk de abonnementen
Zo verstuur je een mail merge met Mailsuite-campagnes
Met Mailsuite-campagnes personaliseer je massamails, zodat elke ontvanger het gevoel heeft dat het bericht speciaal voor hem is geschreven. Dat is vooral handig voor nieuwsbrieven, marketingcampagnes of elke situatie waarin je veel mensen tegelijk wilt bereiken met een persoonlijke touch. En je regelt die personalisatie gewoon vanuit Google Sheets. Zo werkt het:
- Klik in Gmail op Opstellen. Klik in het venster van het nieuwe bericht op Campagne, naast Cc Bcc.
- Klik op Ontvangers importeren.
- In het venster Ontvangers importeren opent het tabblad Uit Google Sheets. Doe je dit voor het eerst? Klik dan op Inschakelen om Mailsuite toegang te geven tot je spreadsheets.
- Selecteer de Google Sheet met de gegevens van je contacten. Vink Gedeelde documenten opnemen aan om ook sheets te zien die anderen in Google Drive met je hebben gedeeld. Heb je nog geen sheet met je contacten? Maak die dan eerst aan.
Zorg dat je Google Sheet het volgende heeft:
- Kolomkoppen: een van de koppen moet "Email" heten.
- Geen lege cellen: er mogen geen lege rijen of kolommen tussen je gegevens staan.
- Volledige e-mailadressen: elke cel in de kolom Email moet een correct opgemaakt e-mailadres bevatten (bijvoorbeeld john@example.com).
- Een kolom "Name" om ontvangers te herkennen: zonder kolom "Name" wordt alleen het e-mailadres gebruikt. Ontvangers zien ook de naam die je ze in de kolom "Name" geeft.
- Alle gegevens op het eerste tabblad: als je sheet meerdere tabbladen heeft, importeert Mailsuite alleen de gegevens van het eerste.
Goede en slechte voorbeelden van Google Sheets om te importeren
Hier zie je een goed en een slecht voorbeeld van een Google Sheet om contacten in je campagne te importeren.
👍 Goed voorbeeld:
👎 Slecht voorbeeld:
Als in sommige rijen e-mailadressen ontbreken of ongeldig zijn, laat Mailsuite dat weten, zodat je ze in je sheet kunt verbeteren en het opnieuw kunt proberen.
- Selecteer je sheet en klik op Gegevens importeren.
- Controleer in het importvoorbeeld of Mailsuite de kolom met de e-mailadressen van je ontvangers heeft gevonden en of de gegevens kloppen. Klik daarna opnieuw op Gegevens importeren om de contacten als ontvangers aan je campagne toe te voegen.
Houd er rekening mee dat:
- je na het importeren geen ontvangers handmatig kunt toevoegen of verwijderen;
- rijen die je na het importeren aan de sheet toevoegt niet in de huidige campagne worden opgenomen;
- alleen de gegevens uit de eerste 26 kolommen van de sheet worden geïmporteerd;
- nieuwe kolommen die er bij het importeren nog niet waren niet in de huidige campagne worden opgenomen;
- wijzigingen in de e-mailadressen in de sheet pas worden meegenomen als je opnieuw importeert.
In het veld Ontvangers zie je een samenvatting zoals 4 recipients (from a Google Sheets). Klik op de samenvatting om de sheet te openen die je gebruikt.
- Klik op Veld toevoegen en selecteer de kolom uit je sheet waarmee je je e-mail wilt personaliseren. Er wordt dan een tag zoals {{name}} ingevoegd op de plek waar de gepersonaliseerde inhoud komt. Je kunt de tag overal in je e-mail zetten, ook in de onderwerpregel.
Staan er voor een veld geen gegevens in de sheet? Dan laat Mailsuite een lege plek of voegt een fallback-tekst in. Je kunt ook links als waarden gebruiken om gepersonaliseerde getrackte links aan je e-mails toe te voegen. - Klik op Doorgaan als je e-mail klaar is. Ontbreken er gegevens voor sommige contacten, dan laat Mailsuite dat weten. In de pop-up Mailsuite-campagne kun je een afmeldlink toevoegen, de meldingen voor de campagne kiezen in Geavanceerde instellingen, jezelf een voorbeeld sturen, de campagne inplannen of meteen versturen.
Belangrijke opmerkingen
- Gegevens in je sheet wijzigen: als je e-mailadressen of andere gegevens in je sheet wijzigt, begin dan opnieuw en importeer de sheet opnieuw in je campagne in Gmail.
- Andere manieren om ontvangers te importeren: in het venster Ontvangers importeren kun je ook op CSV importeren klikken om een CSV-bestand te uploaden, of op Uit lijsten om je Mailsuite-lijsten te gebruiken.
Meer lezen over mail merge in Mailsuite
- Mail Merge: zo gebruik je het met Mailsuite-lijsten: zo gebruik je je lijsten om gepersonaliseerde e-mailcampagnes te versturen.
- Mail merge: veelvoorkomende fouten en oplossingen: de meest voorkomende mail-mergefouten en hoe je ze oplost.
- Fallback-tekst voor mail merge: stel een tekst in die aan je e-mail wordt toegevoegd als er voor een ontvanger een waarde ontbreekt.
- MyCRM: beheer je contacten, lijsten en tags in Mailsuite: beheer je contacten, lijsten en tags op één plek.