Met Mailsuite kun je bijhouden wanneer je e-mails geopend worden. Mailsuite is vooral ontworpen voor Gmail, maar ook Outlook-gebruikers kunnen profiteren van de trackingfuncties dankzij een snelle en eenvoudige add-in. Met een paar simpele stappen kun je Mailsuite gebruiken in Outlook, zodat je je e-mailcommunicatie kunt beheren en optimaliseren.
Hoe installeer je de Outlook-add-in
Waar je de Mailsuite-add-in kunt gebruiken
Mailsuite voor Outlook is compatibel met:
- De webmailservice van Outlook (https://outlook.live.com/)
- De Outlook-desktopapp voor zowel Windows als Mac.
Stap-voor-stap installatie
De snelste manier is om het direct te installeren via Microsoft Marketplace: Mailsuite for Outlook. Je kunt het ook vanuit Outlook zelf installeren.
De installatiestappen kunnen enigszins verschillen afhankelijk van je Outlook-versie, maar over het algemeen doorloop je de volgende stappen:
- Open Outlook en klik op 'Add-ins ophalen'.
- Zoek naar 'Mailsuite' en klik op 'Toevoegen' om het te installeren.
Na de installatie kun je Mailsuite activeren door:
- een nieuwe e-mail te maken en te klikken om de add-in te activeren, of
- een verzonden e-mail te openen en te klikken om de add-in te activeren.
In beide gevallen word je gevraagd om in te loggen bij Mailsuite.
E-mails tracken met de Mailsuite Outlook-add-in
Je e-mails tracken
Bij het opstellen van een nieuwe e-mail:
- Klik op de drie horizontale puntjes in de e-mailopsteller en selecteer de Mailsuite-add-in. Of klik, afhankelijk van je Outlook-versie, op de knop Add-ins (zie afbeelding hieronder).
- Schakel de optie 'E-mail tracken' in wanneer de add-in wordt geladen, door je meldingsvoorkeuren aan te passen.
- Verstuur je e-mail.
Om de trackingactiviteit te bekijken, open je de verzonden e-mail vanuit je map 'Verzonden e-mails' en open je de add-in in de e-mail.
Mailsuite voor Outlook biedt betrouwbare en nauwkeurige e-mailtracking, maar heeft wel enkele beperkingen in vergelijking met de browserextensie voor Gmail. Zo kan het bijvoorbeeld e-mailopens tracken, maar biedt het niet:
- Desktopmeldingen.
- Een dashboard met uitgebreide rapportages.
- Individuele tracking voor e-mails die naar meerdere ontvangers zijn verzonden.
- Tracking en analyses van links en PDF-documenten.
Hoe Mailsuite voor Outlook werkt
Mailsuite voor Outlook is ontworpen om naadloze e-mailtracking en robuuste beveiligingsfuncties te bieden. Hieronder vind je een gedetailleerd overzicht van wat Mailsuite voor Outlook kan doen en welke beveiligingsmaatregelen er zijn genomen om je gegevens te beschermen.
Belangrijkste functies:
- Zeer nauwkeurige tracking: Mailsuite gebruikt gepatenteerde technologie om precieze trackinggegevens te leveren zonder je data op te blazen. Zo wordt tracking bijvoorbeeld automatisch uitgeschakeld wanneer je e-mails naar jezelf verstuurt, zodat je betrokkenheidsstatistieken echte interacties weergeven.
- Onbeperkte e-mailtracking: Met de Mailsuite-add-in kun je een onbeperkt aantal e-mailopens in Outlook tracken.
- Realtime gegevens over e-mailopens: Blijf op de hoogte van je e-mailcommunicatie met realtime tracking. Zo kun je op het perfecte moment een follow-up sturen en je communicatiestrategie verbeteren.
- AVG-naleving: Mailsuite voldoet volledig aan de AVG, zodat je gegevens worden verwerkt volgens de strenge regels voor gegevensbescherming van de Europese Unie.
Beveiligings- en privacyfuncties:
- Gecontroleerd door Google: Mailsuite wordt jaarlijks onderworpen aan een beveiligingsaudit door Google, wat de naleving van de hoogste beveiligingsnormen garandeert.
- Gegevensprivacy: Mailsuite heeft nooit toegang tot de inhoud van je e-mails en verkoopt deze ook niet. De hoofdtekst van je e-mail wordt niet op onze servers opgeslagen, waardoor er geen risico is op ongeoorloofde toegang.
- Google Cloud Partner: Als officiële Google Cloud Partner profiteert Mailsuite van robuuste beveiligingsprotocollen en infrastructuur.
- ISO 27001-certificering: Mailsuite is gecertificeerd voor informatiebeveiligingsbeheer, wat de toewijding aan het beschermen van gebruikersgegevens weerspiegelt.
- Gegevensopslag: Alle productiegegevens worden opgeslagen en verwerkt in een virtuele private cloud die gehost wordt door Amazon Web Services (AWS) in Ierland, wat veilig en conform beheer van gegevens garandeert.
- 256-bit geavanceerde versleuteling: Alle gegevens die Mailsuite verwerkt, worden versleuteld met AES-256, een van de sterkste beschikbare versleutelingsmethoden.
Door geavanceerde trackingfuncties te combineren met eersteklas beveiligingsmaatregelen, biedt Mailsuite voor Outlook een betrouwbare en veilige oplossing voor het beheren van je e-mailcommunicatie.
Wanneer gebruik je Mailsuite in Outlook
Er zijn verschillende situaties waarin Mailsuite van onschatbare waarde is.
- Sales outreach: Focus op het opbouwen van relaties en het maken van de beste beslissingen voor follow-ups.
- Projectupdates: Zorg ervoor dat teamleden en klanten belangrijke updates lezen – mis nooit meer een deadline.
- Uitnodigingen voor evenementen: Zie wie je uitnodigingen heeft bekeken en stuur een follow-up naar mensen die niet reageren.
- Klantenservice: Bevestig dat supportmails gelezen worden, voor tijdige en effectieve service.
- Interne communicatie: Track belangrijke e-mails zodat teamleden op de hoogte blijven.
- Communicatie met partners en belanghebbenden: Beheer relaties door te weten wanneer je e-mails gelezen worden.
Veelgestelde vragen over Mailsuite voor Outlook
1. Wat zijn de verschillen tussen de Mailsuite-add-in, -extensie en -add-on?
Mailsuite biedt verschillende tools, afhankelijk van je behoeften:
- Mailsuite-browserextensie: Deze versie wordt geïnstalleerd in een Chrome-browser en wordt gebruikt om e-mails te tracken die je vanaf je computer via Gmail verstuurt. Hij bevat alle functies van je Mailsuite-abonnement en werkt naadloos binnen de webinterface van Gmail. Tracking staat standaard ingeschakeld.
- Mailsuite-add-on voor mobiel: Deze add-on is ontworpen voor de Gmail-app op je telefoon en stelt je in staat om e-mailopens te tracken en je trackinggeschiedenis te bekijken. Hij heeft echter minder functies dan de browserextensie en vereist dat de extensie op je computer is geïnstalleerd.
- Mailsuite Outlook-add-in: Deze add-in is speciaal ontworpen voor Outlook-gebruikers en maakt e-mailtracking mogelijk binnen de Outlook-applicatie.
2. Hoe nauwkeurig en betrouwbaar is de e-mailtracking van Mailsuite?
De e-mailtracking van Mailsuite is ontworpen om zeer nauwkeurig en betrouwbaar te zijn, met realtime meldingen wanneer je e-mails geopend worden. Er zijn echter twee belangrijke factoren die de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van de tracking kunnen beïnvloeden:
-
E-mails die je naar jezelf stuurt of op dezelfde computer opent:
Als je e-mails naar jezelf stuurt of ze op dezelfde computer opent, werkt de tracking mogelijk niet correct. Mailsuite is niet ontworpen om e-mails onder deze omstandigheden te tracken, dus we raden af om de service op deze manier te testen als je de meest nauwkeurige resultaten wilt.
-
Geblokkeerde afbeeldingen in e-mailclients:
In sommige gevallen worden e-mails of getrackte documenten wel geopend, maar registreert de tracking deze actie niet. Dit kan gebeuren wanneer bepaalde e-mailclients afbeeldingen standaard blokkeren, omdat Mailsuite gebruikmaakt van een kleine trackingpixel die is ingebed in de e-mail of het document. Deze beperking komt voor bij alle e-mailmarketingtools, omdat tracking afhankelijk is van het laden van de pixel.
3. Waarom is Mailsuite beter dan andere e-mailtrackers voor Outlook?
Mailsuite biedt een naadloze integratie met Outlook via de add-in, waarmee gebruikers rechtstreeks getrackte e-mails kunnen versturen en trackinggegevens direct binnen Outlook kunnen bekijken.
4. Heeft Mailsuite voor Outlook speciale installatie of extra tools nodig?
Er is geen speciale installatie nodig, behalve het installeren van de Mailsuite Outlook-add-in. Zodra deze is geïnstalleerd en verbonden met je Outlook-account, werkt hij direct samen met Outlook, zodat je e-mails kunt tracken binnen Outlook zonder extra tools of software nodig te hebben.
Privacy, veiligheid en audit
Mailsuite neemt je privacy serieus. Persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de AVG, de strengste privacy- en beveiligingswet ter wereld. Daarnaast doorstaat Mailsuite jaarlijks een audit van Google om optimale beveiliging te garanderen.
Door Mailsuite te integreren in je Outlook krijg je waardevolle inzichten in je e-mailcommunicatie. Installeer Mailsuite voor Outlook vandaag nog en til je e-mailefficiëntie naar een hoger niveau.