Mailsuite biedt een reeks geavanceerde functies om waardevolle connecties via e-mail te starten, te onderhouden en te laten groeien. Denk aan het maken en delen van e-mailsjablonen met je team, het bijhouden van e-mail- en documentstatistieken met Mailsuite's eigen pixelgebaseerde trackingsysteem, het beheren van je e-mailproductiviteit en nog veel meer.
Mailsuite laat je zelfs weten wanneer de e-mails die je ontvangt worden getrackt, met de indicator voor inkomende getrackte e-mails van Mailsuite.
Onze filosofie is dat dingen simpel en praktisch moeten blijven. Daarom zorgen we ervoor dat je Gmail-ervaring hetzelfde blijft en voegen we onze krachtige technologie toe aan je e-mails zonder je workflow te verstoren.
Mailsuite installeren voor Gmail
Mailsuite installeren op mobiele telefoons
Hoe werkt Mailsuite (Mailtrack)?
Eenmaal geïnstalleerd in Chrome, integreert Mailsuite met Gmail zodat er een trackingpixel kan worden toegevoegd aan de e-mails die je verstuurt.
Bekijk hieronder een video over hoe dit werkt:
Mailsuite installeren voor Gmail
Mailsuite installeren kan niet eenvoudiger: klik gewoon op de installatieknop in de Chrome Web Store, volg de stappen en je bent klaar!
Mailsuite installeren op mobiele telefoons
Je kunt Mailsuite ook gebruiken op je Android- of iOS-telefoon. We hebben een mobiele add-on waarmee je de e-mails kunt tracken die je verstuurt vanuit de Gmail-app op je telefoon.
Functies van Mailsuite
Mailsuite voor Gmail heeft een aantal functies die je e-mailervaring zullen verbeteren:
E-mailtracking
Met Mailsuite kun je de volgende gegevens bijhouden voor alle e-mails die je verstuurt:
- Opens van e-mails: tijd/datum van opens, totaal aantal opens
- Linkkliks: tijd/datum van kliks, totaal aantal kliks
- PDF-interacties: tijd/datum van PDF-weergaven, downloads, tijd besteed aan PDF's
Campagnes en lijsten
Je kunt individueel getrackte e-mails naar maximaal 10.000 mensen tegelijk versturen, rechtstreeks vanuit je Gmail. Met Mailsuite Campagnes zie je algemene gegevens, zoals:
- Totaal aantal ontvangers van de campagne
- Algemeen openpercentage (%)
- Afmeldpercentage (%)
- Bouncepercentage (%)
Je kunt ook individuele ontvangergegevens bekijken, waaronder:
- Status (geopend of niet geopend)
- Tijd en datum van laatste open
- Totaal aantal opens, kliks en PDF-weergaven
Je kunt alle gegevens ook exporteren als CSV-bestand vanuit je Activiteitendashboard.
Om je Mailsuite Campagnes in Gmail voor te bereiden, kun je een bestaande contactlijst uit je Gmail-account gebruiken, een contactlijst importeren via Google Sheets, of een Mailsuite Lijst maken rechtstreeks in Gmail.
Waarschuwingen en meldingen
Je kunt de volgende waarschuwingen en meldingen instellen naar jouw wensen:
- Opens van e-mails, klikken op links en weergaven van PDF-bijlagen
- Herinneringen voor niet-geopende e-mails en Monitor Reply voor onbeantwoorde e-mails (24, 48 of 72 uur)
- Revivals (lange tijd niet geopend) en Hot Conversations (vaak geopend binnen een korte periode)
- Dagrapport van alle e-mailactiviteit, campagnerapporten en e-mailproductiviteitsrapporten
Veilig documenten delen en tracken
Mailsuite biedt verschillende functies waarmee je documenten veilig kunt delen. Deze functies zijn onder andere:
-
Veilig documenten delen: kies of ontvangers je PDF-bijlage kunnen downloaden of niet. Je kunt ook een vervaldatum instellen waarna elke ontvanger automatisch geen toegang meer heeft tot je PDF-bijlagen.
-
Documentstatistieken: naast opens en downloads van documenten zie je ook precies welke paginanummers zijn bekeken, plus het percentage van het document dat in totaal is bekeken.
-
E-handtekeningen met audittrail: zet elk PDF-bestand rechtstreeks in je Gmail-inbox om in een ondertekenbaar document en verstuur het naar ontvangers. Mailsuite houdt een volledige audittrail bij van wanneer elke partij het document ondertekent.
-
Vertrouwelijke watermerken: voeg eenvoudig watermerken toe aan je PDF-documenten voordat je ze verstuurt met Mailsuite.
E-mailrapportages
Houd je inbox goed in de gaten met een duidelijk overzicht van je e-mailstatistieken. Met Mailsuite krijg je toegang tot de volgende rapporten:
- Dagrapport: aantal verzonden e-mails, % gelezen e-mails, % geklikte links.
- E-mailproductiviteitsrapport: krijg een overzicht van hoe je e-mails presteren en inzicht in je eigen e-mailgedrag.
-
Bezorgcertificaten voor e-mails: deze dienen als bewijs van wanneer je een e-mail hebt verstuurd, dat deze succesvol is bezorgd en dat de e-mail is geopend.
Integraties met software van derden
Met Mailsuite kun je integreren met software van derden, zoals Salesforce en externe CRM's. Je kunt ook je meldingen voor de eerste open koppelen aan Zapier.
Mailsuite voor teams aanschaffen
Je kunt in één keer upgraden voor je hele team. Je hoeft niet apart te betalen voor het account van elk teamlid. Bezoek de pagina met teamprijzen van Mailsuite.
Veelgestelde vragen over Mailsuite
Is Mailsuite veilig?
Kort antwoord: ja.
Mailsuite neemt gegevensbeveiliging serieus. We delen of verkopen je gegevens nooit aan derden en we gebruiken versleuteling volgens de industriestandaard (TLS/SSL-technologie). Deze veelgestelde vraag legt in meer detail uit welke veiligheidsmaatregelen we nemen om ervoor te zorgen dat je ervaring met Mailsuite zo goed en veilig mogelijk is.
Werkt Mailsuite met Outlook?
De betaalde versie van Mailsuite kan alleen in Gmail worden geïnstalleerd, maar je kunt Mailsuite gebruiken voor e-mailtracking met Outlook als je je Outlook-e-mailadres doorstuurt naar Gmail met Gmailify. Als alternatief bieden we een gratis Outlook-add-in die basale trackingfunctionaliteit voor opens biedt, maar deze heeft geen dashboard, linktracking of andere betaalde functies, en de betaalde versie van Mailsuite is niet beschikbaar voor Outlook.
Is de e-mailtrackingtechnologie van Mailsuite nauwkeurig?
De e-mailtrackingoplossing van Mailsuite is een van de meest betrouwbare op de markt en overtreft de concurrentie ruimschoots. Toch hebben alle e-mailtrackers enkele kleine beperkingen waar je rekening mee moet houden. Het goede nieuws is dat deze beperkingen geen invloed hebben op de meeste e-mails die je verstuurt.
Bezoek onze pagina met veelgestelde vragen voor meer informatie over Mailsuite.