Je kunt beheren hoe Mailsuite werkt via de pagina Instellingen in je Mailsuite-dashboard, op https://mailsuite.com/en/dashboard/settings. Dit artikel behandelt elke sectie en de opties die je daar vindt. Sommige secties zijn alleen beschikbaar met een betaald abonnement.
Tracking
- E-mails standaard tracken: track automatisch elke e-mail die je verstuurt.
- Kliks op links standaard tracken: track automatisch de links in je e-mails.
- Handtekeninstellingen: voeg een 'Afmelden'-link toe aan al je e-mails (je kunt deze ook afzonderlijk toevoegen tijdens het opstellen).
Open deze pagina op https://mailsuite.com/en/dashboard/settings/tracking.
Gmail
Schakel Mailsuite-elementen in Gmail in of uit:
- het Mailsuite-vervolgkeuzemenu op de hoofdknop Opstellen;
- toegang tot MyCRM in de linker zijbalk;
- toegang tot All Files in de linker zijbalk;
- de knop Sjablonen in het opstelvenster;
- de knop Snelle acties in het opstelvenster;
- Contacten laden in het opstelvenster;
- het pictogram 'Profiel bekijken' naast de naam van een contact in een e-mailthread;
- de optie 'Getrackte link' in de knop Link invoegen;
- de documentfuncties van Mailsuite (getrackte PDF's) bij de knop Bestanden bijvoegen;
- groene stippen bij binnenkomende getrackte e-mails in je inbox;
- het tonen van slechts één kopie van een verzonden campagne in je map Verzonden;
- het MyCRM-pictogram naast de zoekbalk;
- het Attachment Drive-pictogram naast de zoekbalk;
- het zwevende Mailsuite-menu;
- het pictogram Antwoordherinnering en het menu-item Herinneringen;
- AI Monitor Reply;
- de knop 'Fill & Sign' bij PDF-bijlagen.
Open deze pagina op https://mailsuite.com/en/dashboard/settings/customization.
Meldingen
Kies voor elk kanaal (Desktop en E-mail) wanneer Mailsuite je een melding stuurt:
- wanneer een e-mail wordt geopend;
- wanneer er op links wordt geklikt;
- wanneer PDF's worden bekeken;
- follow-up: als een e-mail niet binnen een bepaalde tijd wordt geopend;
- monitor reply: als er geen antwoord wordt ontvangen binnen een bepaalde tijd;
- hot: als een e-mail meerdere keren wordt geopend;
- revival: als een e-mail na lange tijd opnieuw wordt geopend;
- het Dagelijkse rapport;
- wanneer je campagnerapport klaar is;
- wanneer je e-mailproductiviteitsrapport klaar is.
Mobiele meldingen beheer je rechtstreeks in de Mailtrack-app, beschikbaar op Google Play en de App Store.
Open deze pagina op https://mailsuite.com/en/dashboard/settings/notifications.
Account
- Persoonlijke gegevens: bewerk je voor- en achternaam.
- Taal: stel je voorkeurstaal in.
- Tijdzone: stel je tijdzone in.
- Tijdsnotatie: kies de 12-uurs- of 24-uursnotatie.
- Account verwijderen: verwijder je account en alle bijbehorende gegevens permanent.
Open deze pagina op https://mailsuite.com/en/dashboard/settings/account.
Abonnement
- Bekijk je huidige abonnement, je volgende factuur en je betaalmethode.
- Upgrade je abonnement of wijzig het.
- Annuleer of reactiveer de verlenging van je abonnement.
- Werk je betaalmethode bij.
- Bewerk je factuurgegevens.
- Bekijk je facturen.
Bekijk Zo wijzig je je abonnement voor de stappen.
Open deze pagina op https://mailsuite.com/en/dashboard/settings/subscription.
Privacy
- Privacybeheer van ontvangers: voer het e-mailadres van een ontvanger in om al hun gegevens die bij Mailsuite zijn opgeslagen te verwijderen en/of hen af te melden voor je e-mails.
- AVG-nalevingsgids: de gids voor het verwerken van ontvangersgegevens.
Open deze pagina op https://mailsuite.com/en/dashboard/settings/privacy.
Integraties (Mailsuite-abonnement)
- Zapier: verbind Mailsuite met Zapier.
- CRM-integraties: voeg het BCC-adres van je CRM toe zodat er automatisch een kopie van je getrackte e-mails naartoe wordt gestuurd.
Open deze pagina op https://mailsuite.com/en/dashboard/settings/integrations.
Team (teamabonnementen)
- Voeg leden toe of verwijder ze.
- Wijzig de grootte van je team (en betaal voor de wijziging).
- Bekijk de accounts die in je abonnement zijn opgenomen.
Open deze pagina op https://mailsuite.com/en/dashboard/settings/team.
Mobiel
- Vinkjes op je telefoon: toon de Mailsuite-vinkjes in de mobiele Gmail-app.
- Mailtrack-app: track je e-mails standaard vanuit de app.
Open deze pagina op https://mailsuite.com/en/dashboard/settings/mobile.
Aangepaste e-mail (Mailsuite-abonnement)
- Verifieer je verzenddomein: genereer de sleutels en verifieer je domein (DKIM) om de afleverbaarheid te verbeteren. Bekijk Domeinverificatie voor de volledige stappen.
Open deze pagina op https://mailsuite.com/en/dashboard/settings/domains.