Zgodnie z Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) administrator danych to podmiot, który określa cele i sposoby przetwarzania danych osobowych. W tym kontekście użytkownik Mailsuite jest administratorem danych w zakresie przetwarzania danych osobowych związanych z komunikacją z odbiorcami wysyłaną za pośrednictwem usług. Dzieje się tak dlatego, że to użytkownik decyduje o kluczowych elementach przetwarzania, takich jak rodzaj zbieranych danych, podstawa prawna ich przetwarzania czy okres przechowywania danych.

Ta rola wiąże się z szeregiem obowiązków dotyczących przetwarzania takich danych osobowych, mających na celu zapewnienie zgodności ze standardami RODO, takich jak poniższe:

1. Użytkownik musi zapewnić, że dane osobowe są przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty. Obejmuje to informowanie odbiorców o przetwarzaniu ich danych za pośrednictwem usługi (np. danych trackingu wiadomości e-mail) oraz określenie i udokumentowanie odpowiedniej podstawy prawnej przetwarzania, takiej jak zgoda, konieczność wykonania umowy lub uzasadniony interes.
2. Użytkownik, jako administrator danych, musi odpowiadać na żądania odbiorców korzystających ze swoich praw w związku z danymi osobowymi przetwarzanymi za pośrednictwem usług. Obejmuje to prawo dostępu do danych, poprawiania nieścisłości, usuwania danych (prawo do bycia zapomnianym), ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. Użytkownik musi mieć wdrożone procedury umożliwiające obsługę tych żądań w odpowiednim czasie.

Mailsuite, jako podmiot przetwarzający dane w rozumieniu RODO, zobowiązuje się wspierać swoich użytkowników w wypełnianiu ich obowiązków jako administratorów danych. Dlatego w przypadku otrzymania jakiegokolwiek żądania od odbiorcy, Mailsuite niezwłocznie przekaże je odpowiedniemu użytkownikowi. Dowiedz się więcej o zarządzaniu prawami odbiorców w Mailsuite.